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外貿客戶談單技巧

生活 更新时间:2024-10-20 07:55:27

發出去的開發信總是石沉大海,能回複的寥寥無幾?

好不容易來個詢盤,回複郵件後,對方就莫名“消失”了。

這是為什麼?

難道我們的産品不夠好?價格沒有優勢?

都不是!很多時候其實是因為我們不夠了解客戶。因為不了解,所以我們無法抓住客戶的真實需求,開發信沒有說到點子上,當然不能吸引客戶。

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兵家常言:知己知彼,才能百戰不殆!

外貿工作中,我們隻有充分做好背調分析,真正了解目标客戶的企業狀況、經營模式、采購實力、供應鍊角色等基本信息,才能在郵件、電話等實際溝通中有的放矢,直擊要害,讓客戶對你感興趣,才願意和你聊下去。

那究竟該如何正确、高效地深挖客戶背景,做好客戶分析呢?

第一步:解構客戶官網

想要全方位地了解客戶,最開始的切入點,就是客戶的企業網站。

如果你剛好知道客戶網址,那麼直接點擊進入即可。

如果你隻知道客戶的公司名稱,怎麼辦?如何快速找到網址?

這裡跟大家分享兩種方法。

(1)通過客戶畫像功能

直接輸入公司名稱,點擊一鍵搜索,就能立馬準确分析出這家公司的網站地址。

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(2)通過領英搜索

在領英搜索欄中輸入公司名稱,并設置好查詢條件,點擊一鍵搜索,找到這家公司在領英上的注冊主頁,一般主頁上面都會有公司網址。

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進入公司網站後,首先看下about us的内容,裡面會有不少有價值的信息。比如公司性質(制造商、貿易商、品牌商、批發商、經銷商、零售商……)、成立時間、發展曆史以及行業地位等,讓你初步了解客戶的規模實力及匹配度。

然後,打開網站的産品頁面,查看産品類别。一般來說,在産品類别中排在前列的為該公司的主營産品,如果你們也正好經營同類産品,那麼基本可以判斷為對口客戶。

緊接着,再仔細研究下網站上的産品介紹,包括型号、性能、技術參數等,對比下自己公司的産品,看看我們的優勢産品有哪些,能否給客戶帶去更好的解決方案,尋找到營銷突破點。

第二步:查看關鍵決策人的領英動态

作為全球領先的社交平台,領英現已覆蓋全球200多個國家和地區,擁有超7億注冊用戶,5000萬企業用戶。其中,大部分用戶都屬于決策層。

通過領英搜索,我們可以找到企業老闆、采購、高管等關鍵人決策的個人主頁,查看他的個人履曆、自我介紹、近期動态,了解客戶的喜好以及關注點,以便在跟進客戶時能夠“投其所好”,找到更多對方感興趣的話題。

同時,我們還可以研究下客戶主頁上的分享、點贊等互動情況,然後順藤摸瓜發現更多新的潛在客戶。

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不過,由于領英本身具有人脈限制,所以實際操作中你會發現,很多關鍵人的個人主頁其實根本無法訪問, 比如這家公司的“BUYER”。怎麼破?

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社交媒體功能可以很好地幫你打破領英人脈權限。

打開【關鍵人定位】模塊,輸入公司名稱,便能快速定位該公司領英上的全部關鍵決策人。你可以自由訪問他們的主頁,可以申請添加對方為好友,甚至還能不加好友直接挖郵箱,輕輕松松和客戶建立多維度聯系。

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第三步:地圖查看3D實景

想要進一步加深對客戶的了解,地圖功能千萬不要錯過。

實時加載客戶所在地的三維實景,讓你直觀看到客戶處于什麼位置,在工業區,還是在市中心CBD,占地面積大不大,周邊環境如何,附近有哪些産業集群,從而進一步判斷客戶的規模實力。

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第四步:海關數據分析供應鍊

公司規模實力不錯,産品也匹配,基本可以确定為是對口客戶。但是不是優質客戶?要不要重點開發?這時候就要用海關數據做進一步分析。

(1)輸入采購商名稱,看看客戶是否正在從中國進口。如果有進口,那麼采購量和采購次數是多少,判斷下客戶的采購實力。

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(2)研究采購日期,分析客戶的采購頻次和采購規律,以便我們找準時機将公司産品推薦給客戶,提高成功率。

(3)研究提單中的産品描述,看看客戶主要從國内采購哪些型号、品種的産品,後面針對這些産品去做重點推薦,更能引起客戶的興趣。

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(4)查看并分析客戶的供應商情況,看看是集中還是分散、是穩定還是多變,從而判斷開發的難易程度。

同時,對于客戶現有的供應商,要想辦法了解他們的産品和價格,找出自己的競争優勢,便于後面有策略地去聯系客戶。

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注意,如果你開發的是印度或是一帶一路沿線國家的客戶,那麼通過海關數據就能直接了解供應商價格,進而判斷出客戶的心理價位,真正做到知己知彼。

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第五步:分析關鍵人聯系方式

充分的背調分析後,相信你對于如何一步步撬動客戶,已經有了大概的思路。

接下來就要找關鍵人郵箱,快速與之建立聯系了。

傳統找郵箱的方式一般是手動谷歌搜索,不過操作相當繁瑣,效率也極低。而且很多時候,我們隻能在網上找到INFO、SALES郵箱,常常導緻開發信不是石沉大海就是被退信。時間長了,不僅會大大挫傷業務員的積極性,甚至連公司的域名都可能會被拉黑。

現在通過客戶畫像功能就省事多了!一鍵挖掘就能快速獲取老闆、采購、CEO等關鍵決策人的姓名、身份、職位、郵箱、社交賬号,想聯系誰就聯系誰。

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開發信有名有姓,還能針對不同身份的關鍵人準備不同的标題、内容,多維度吸引客戶的興趣和關注,回複率也會大大提高。

第六步:郵件閱讀追蹤

想要成功拿下客戶,除了高質量的開發信外,還有一項步驟也至關重要,那就是郵件追蹤。

所以,建議大家發送郵件時,一定要打開郵件追蹤功能。這樣,你的郵件是否發送成功、有沒有被閱讀、什麼時候閱讀的、閱讀了幾次、閱讀的IP是多少就能一目了然。

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知道了郵件的閱讀情況,我們就能有針對性地制定下一步跟進計劃。

比如你的郵件沒有被閱讀,那麼可以适當調整下标題、内容,再次發送,當做提醒一下客戶;郵件有被閱讀,而且閱讀了多次,但是沒有回複,那麼至少說明客戶對你是感興趣的,這時候可以再追加一封郵件,從不同的角度突出自己的優勢。

念念不忘,必有回響。很多優秀的老外貿們發現,大部分客戶都是在多次跟進之後才被拿下的。

以上六步操作你都get到了嗎?

當你正在為開發客戶而感到迷茫的時候,不妨改變下思路和方法,深度背調分析 精發開發信 郵件實時追蹤, 讓你的主動開發客戶和分析跟進客戶效率加倍。​​​

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