數碼複印機結構原理?我們都知道,數碼複印機為辦公帶來了極大的方便,其内部實際上就是一台電腦,包含主闆、CPU、内存、硬盤、網卡等但是數碼複印機各個品牌都有自己的操作系統、管理客戶端軟件或WEB管理後台,管理文檔硬盤作為複印機标配,存儲着掃描、複印、傳真、打印、郵件時産生的數據文件,為了提高工作效率,我來為大家講解一下關于數碼複印機結構原理?跟着小編一起來看一看吧!
我們都知道,數碼複印機為辦公帶來了極大的方便,其内部實際上就是一台電腦,包含主闆、CPU、内存、硬盤、網卡等。但是數碼複印機各個品牌都有自己的操作系統、管理客戶端軟件或WEB管理後台,管理文檔。硬盤作為複印機标配,存儲着掃描、複印、傳真、打印、郵件時産生的數據文件,為了提高工作效率。
然而,數碼複印機,複合一體機硬盤中保存的數據信息卻一直被人所忽視,我們來看看。
一、數碼複印機存在哪些數據安全風險?
1、數碼複印機連接到互聯網,通過互聯網直接獲取數據信息
數碼複印機連接在互聯網上,數碼複印機裡保存的文件很輕松的就會被獲取下來,請看下面的視頻,這是我們通過谷歌地圖來演示一下我們在互聯網上分布在世界各地的數碼複印機。
通過視頻,我們可以看到在全球各地的連接在互聯網的數碼複印機,那麼,保存在數碼複印機裡的數據信息能否輕松的獲取到呢,答案是肯定的。請關注我們的微信訂閱号号(woocs),獲取進一步資料。
2、局域網内網中任何電腦都可以下載數碼複印機中保存的文件
我們可以通過電腦,把局域網中數碼複印機硬盤保存的數據資料全部下載到pc端,來的更加便捷。
3、通過數碼複印機的操作面闆把文件發送到PC機
如果我們直接可以接觸到數碼複印機,既可以直接把保存在數碼複印機硬盤中的數據發送到任意局域網内的PC終端,如果連接互聯網,也可以通過控制面闆直接發送郵件到任意郵箱。
4、通過外接U盤複制
數碼複印機标配USB接口,可以複制任何數據文件。
5、複印機維護時更換硬盤或直接鏡像;
在數碼複印機需要維修維護時,直接拆下數碼複印機硬盤,輕松更換或者用快速硬盤複制機鏡像。
6、複印機報廢後硬盤沒有處理;
有很多數碼複印機報廢後,硬盤沒有得到恰當的處理,數據存在洩漏的風險。
二、哪些敏感數據受到威脅?
1、紅頭文件級其它通告類文件
2、企事業單位商業秘密
3、證件類型複印文件
4、日常辦公需要存檔文件
5、 OA辦公系統打印文件(OA辦公系統是企事業單位内部使用,有些環節需要打印成紙式留存)
6、其他重要的數據信息
三、如何規避數碼複印機數據洩露風險?
那麼,如何規避數碼複印機的這種洩密風險呢?如何确定數碼複印機硬盤中存有涉密的敏感信息?我們在下一篇介紹一下"數碼複印機硬盤敏感信息檢查系統“,是如何根據不同的品牌進行特定檢查,對特定關鍵詞進行檢索,篩查并定位敏感信息的具體位置。也可以關注微信訂閱号:“woocs”
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