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日常的學習和工作中,我們經常會有這樣的問題,已經輸入的數據需要将一行數據寫成一列數據或者将一列數據寫成一行數據,通常很多小夥伴都會手動重新輸入内容,這樣耗時耗力,還容易和之前輸入的内容不一緻,今天小編就來和大家分享EXCEL中兩種将行列數據快速轉換的方法。
案例:
本次我們假設老闆布置了輸入996工作制的任務,剛開始要求數據縱向排列(如下圖一),後因為某種原因,要求快速的改成橫向排列(如下圖二)。
圖一(剛開始的要求)
圖二(最後的要求)
方法一:選擇性粘貼選擇性粘貼功能使EXCEL中非常強大的功能之一,它可以完成諸如隻粘貼文本、公式等很多操作,當然也可以完成我們今天的任務:行列内容轉換。
操作步驟如下:
1、選中需要轉換的數據B3:C5單元格區域,CTR C完成複制,這時該數據區域被虛線包圍,表示已經完成複制;
2、将光标定位在轉換後數據的第一個單元格F3,然後右鍵在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”後打開“選擇性粘貼”對話框;
3、在“選擇性粘貼”對話框中勾選“轉置”後點擊“确定”即可完成内容的的行列轉換。
4、轉置後的内容如下圖所示:
方法二:利用轉置函數TRANSPOSE完成
EXCEL的查找和引用函數中有一個函數為TRANSPOSE,可以專門用于轉置數據。
1、TRANSPOSE函數介紹
①含義:用于将行單元格區域轉置成列單元格區域或者将列單元格區域轉置成行單元格區域;
②語法:=TRANSPOSE(array)
參數array為需要轉置的數組或者單元格區域;
③注意事項:
a.當參數array為數組時,數組必須用大括号“{}”包圍;
b.轉置後數據的放置區域必須為轉置前數據的反向個數相同,如轉之前數據區域為2行3列,那麼轉置後數據區域必須為3行兩列。
2、操作方法如下:
①選中轉置後方法數據的區域F3:H4,這裡要特别注意,必須選中所有的單元格,而不是第一個單元格,否則無法實現轉置(轉置前的數據時3行2列,轉置後選擇的區域時2行3列)。
②輸入公式:=TRANSPOSE(B3:C5),然後按下組合鍵CTR SHIFT ENTER,就可以完成利用EXCEL查找和引用函數TRANSPOSE轉置數據。
好啦,今天的分享就到這裡了,小夥伴們學會了嗎,歡迎在下方留言區點贊交流,也希望您能将内容分享給親人、朋友、同事,和他們一起學習成長。感謝小夥伴們的支持和鼓勵,麼麼哒(●'◡'●)!
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