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8個word表格處理小技巧太有用了

生活更新时间:2024-06-16 11:59:47

在很多時候，我們會直接在Word中制作表格，但原始表格比較亂，如何讓你的表格更加的美觀呢？本期與大家分享4個實用的Word技巧。

1、重複标題行

遇到一個表格很長，跨了好幾頁，你會發現第二頁以上就沒有标題行，若想查看，需要翻頁到第一頁，這就比較麻煩，若可以直接添加标題就方便。那可以實現嗎？

答案是肯定的。

選中标題行，然後點擊布局——數據——重複标題行即可。

PS：若設置之後标題沒有顯示時，可以選中表格，右擊選擇表格屬性，将文字的環繞屬性設置為無即可。

8個word表格處理小技巧太有用了（居然不知道這4個Word表格技巧）1

2、生成表格序号

若需要在表格首列生成編号，可以借助自動編号來實現。

選中首列，點擊開始——段落——編号——定義新的編号格式，然後設置格式即可，比如這裡不需要逗号，就可以直接删除符号，随後根據需要設置對齊方式。

8個word表格處理小技巧太有用了（居然不知道這4個Word表格技巧）2

3、快速給Word表格排序

比如想将下列的表格中名字一樣的放在一起，要怎麼操作呢？

選中表格，點擊布局——數據——排序，在打開的界面中，主要關鍵字選擇名字，然後按升序排序即可。

8個word表格處理小技巧太有用了（居然不知道這4個Word表格技巧）3

4、快速計算Word表格數據

千萬不要以為隻有Excel才能計算，其實在Word中也可以實現簡單的計算，比如表格中要計算總分，可以将光标定位在要計算的單元格中，然後點擊布局——數據——公式，在出現的界面中選擇相應的公式，這裡選擇的SUM函數，随後将單元格的數據複制到其他單元格，最後按F9即可。

8個word表格處理小技巧太有用了（居然不知道這4個Word表格技巧）4

以上這4種Word表格技巧就是今天要分享的技巧，你學會了嗎？若有什麼問題，歡迎在下方留言。

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