SWOT分析可以分為幾個步驟,CPDA數據分析師在分析四個組成部分之前和之後都有可操作的項目。一般來說,SWOT分析将包括以下步驟。
第一步:确定你的目标
SWOT分析可以是廣泛的,但如果分析直接指向一個目标,可能會産生更多的價值。例如,SWOT分析的目标可能隻關注是否進行新産品的推出。有了目标,公司在流程結束時就會有他們希望實現的目标的指導。在這個例子中,SWOT分析應該有助于确定是否應該引入該産品。
步驟2:收集資源
每個SWOT分析都是不同的,一個公司可能需要不同的數據集來支持将不同的SWOT分析表組合在一起。一個公司應該首先了解它可以訪問什麼信息,它面臨什麼數據限制,以及它的外部數據源有多可靠。
除了數據之外,公司還應該了解參與分析的人員的正确組合。一些員工可能與外部力量有更多的聯系,而制造或銷售部門的各種員工可能對内部發生的事情有更好的把握。擁有廣泛的視角也更有可能産生多樣化的、增值的貢獻。
第三步:整理想法
對于SWOT分析的四個組成部分中的每一個,被分配執行分析的小組應該開始列出每個類别中的想法。下表列出了針對每一組要問或考慮的問題示例。
内部因素
公司内部發生的情況是SWOT分析中優勢和劣勢類别的重要信息來源。内部因素的例子包括财務和人力資源、有形和無形(品牌)資産以及運營效率。
因此, CPDA數據分析師需要列出内部因素的潛在問題有:
(力量)我們在哪些方面做得很好?
(優勢)我們最大的優勢是什麼?
(缺點)我們的批評者是什麼?
(缺點)我們業績最差的産品線是什麼?
步驟4:細化發現
有了每個類别中的想法列表,現在是時候清理這些想法了。通過提煉每個人的想法,公司可以隻專注于最好的想法或公司面臨的最大風險。這個階段可能需要分析參與者之間進行實質性的辯論,包括引入上層管理人員來幫助排序優先級。
第五步:制定策略
掌握了優勢、劣勢、機會和威脅的排序列表後,是時候将SWOT分析轉化為戰略計劃了。分析團隊的成員使用每個類别中的項目項目列表,并創建一個綜合計劃,為原始目标提供指導。
例如,正在讨論是否發布新産品的公司可能已經确定它是現有産品的市場領導者,并且有機會擴展到新市場。然而,增加的材料成本,緊張的分銷線路,需要額外的員工,和不可預測的産品需求可能超過優勢和機會。分析團隊制定了在六個月後重新考慮決策的策略,希望成本下降,市場需求變得更加透明。
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