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excel表格怎麼調整為分頁打印

生活更新时间:2024-12-05 11:18:02

微信一位同學提問：表格中有若幹個項目，需要逐個項目分别篩選後再打印，太慢了。能不能一次性設置打印？

學姐很同情這位同學，如果有幾百個項目，要篩選幾百次點幾百次打印，估計要郁悶死。其實，對付這種打印有一個很簡單的方法，但很少有同學知道，就是利用分類彙總功能。

某單位工資表（為了方便演示，隻做了一個簡表，再多行操作方法一樣），現需要按部門分别打印工資表。

excel表格怎麼調整為分頁打印（Excel表格分頁打印原來很簡單）1

操作方法：

1、按部門排序

excel表格怎麼調整為分頁打印（Excel表格分頁打印原來很簡單）2

2、數據 - 分類彙總

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3、在打開的分類彙總窗口中進行如下設置：

分類字段：部門

彙總方式：求和

選定彙總項：根據需要選取字段

每組數據分頁：一定要選它。（這是最關鍵的一個選項）

excel表格怎麼調整為分頁打印（Excel表格分頁打印原來很簡單）2

4、點擊确定按鈕後，數據表已按部門進行彙總，最關鍵的是已自動設置了分頁符。（在分頁預覽模式下可以顯示出分頁效果）

excel表格怎麼調整為分頁打印（Excel表格分頁打印原來很簡單）2

如果不需要打印彙總行，篩選包括彙總的行删除即可。删除分類彙總模式的方法還有很多同學不會：

選取表格區域 - 數據 - 分類彙總 - 點擊窗口中的“全部删除”按鈕

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