Word高手和菜鳥的區别在哪裡呢?其實看他們的Word操作技巧就知道了。
1、首行縮進
菜鳥操作:按空格鍵或者Tab鍵進行
高手操作:選中文本,點擊開始——段落——縮進——首行縮進(或直接拉動标尺上的首行縮進)
具體操作如下:
2、選擇大段文本
菜鳥操作:直接拖動鼠标進行選中
高手操作:選中開始文本,之後按住Shift鍵快速拖動文檔滾動條即可
具體操作如下:
3、利用格式刷更改大批格式
菜鳥操作:點一下格式刷更改一次格式(嗚嗚嗚~~~鼠标都要被點壞了)
高手操作:雙擊格式刷,一路刷到底
具體操作如下:
4、生成Word表格标題欄
當我們遇到跨表時,後面頁面的表格是沒有标題的,這時怎麼處理?
菜鳥操作:複制标題,一頁頁粘貼
高手操作:選中标題欄,點擊布局——數據——重複标題欄
具體操作如下:
5、快速合并單元格
合并Word表格單元格時,你是怎麼操作的?
菜鳥操作:一次次選中,然後點擊布局——合并單元格。
高手操作:借助快捷鍵F4即可快速合并單元格。首先先合并一個單元格,之後選擇區域按F4鍵即可。
具體操作如下:
6、隔段删除内容
有時我們需要隔段删除内容,一般你是如何操作?
菜鳥操作:選中一段,删除一段
高手操作:利用文本與表格之間的轉換來實現。
首先,選中文本,點擊【插入】——【表格】——【文本轉換為表格】并且設置為2列,之後将第二列内容删除,最後選中表格,點擊【布局】——【數據】——【轉換為文本】
具體操作如下:
7、插入分欄頁碼
菜鳥操作:插入文本框,在輸入數字(若是要重新更新就慘了~)
高手操作:打開頁眉頁腳編輯區,在頁腳插入域,直接輸入{=2*{page}-1},{={2*{page }}
PS:這裡的{}是利用Ctrl F9插入的,千萬不要手動輸入。
具體操作如下:
8、Word封面下劃線不對齊
菜鳥操作:空格,手工調整(而且有時還調不好)
高手操作:利用表格快速實現
首先插入表格,輸入相應的内容,之後将表格設置無邊款,同時根據自己實際情況設置下框線。
具體操作如下:
9、删除尾注橫線
在删除文檔的中的尾注橫線時,你會發現你怎麼删除都删不了,這時該怎麼辦呢?
菜鳥操作:攤開雙手,涼拌呗。
高手操作:視圖——大綱,之後點擊引用——顯示備注——選擇尾注分隔符,選中橫線按Delete鍵删除即可。
10、多張圖片居中對齊
菜鳥操作:選中一張圖片,一個個點擊開始——對齊方式——居中對齊。
高手操作:按Ctrl H打開查找和替換對話框,在查找中選擇特殊格式,選中圖形(^g),在替換中選擇格式——段落——對齊方式——居中對齊即可。
11、複制Excel表格到Word文檔,顯示不全
有時我們會遇到複制Excel表格超出當前文檔,遇到這種情況怎麼處理呢?
菜鳥操作:一個一個調整單元格大小
高手操作:選中表格,選擇表格工具-布局-單元格大小-自動調整-根據窗口自動調整表格
具體操作如下:
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