用Word文檔操作中,如果文檔頁數較多時,我們會制作目錄方便查找,那麼怎麼我們操作可以自動生成目錄呢?下面我們來學習目錄的制作技巧。
第一步,增加目錄的位置。在正文和封面之間是沒有目錄的位置,将鼠标放置在正文最前端,點擊【插入】,點擊【分頁】,點擊【分頁符】。
第二步,給标題設置大綱級别。選中标題,單擊右鍵,點擊【段落】。在彈出框中設定【大綱級别】,分為1級标題、2級标題、3級标題,2級标題為1級标題的子标題,依次類推,一般目錄最好不要超過3級标題。如果級别已經設定好了,可以不再進行設置。
第三步,制作目錄。回到目錄頁面,點擊【引用】,點擊【目錄】,選擇目錄樣式,在通過【智能識别】,即可預覽目錄生成的效果。
我們來看目錄生成的效果。
如果我們的内容變動導緻頁面變化,或者标題發生改變,我們不需要手動去調整目錄,隻需要通過【引用】,點擊【更新目錄】,選擇【更新整個目錄】,即可将标題内容及頁面進行更新。
至此,Word目錄生成和更新操作完了,目錄的生成是以标題的級别設定為基礎的,大家在文檔編寫的過程中可以有意識設定好标題級别,為後續操作節約時間。看起來是不是很簡單,大家學會了嗎?
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