對于隐藏區域的技巧,今天再講一個很多人一知半解,甚至不明白的知識點。
在 Excel 中,讓行或列變得不可見,最常見的兩種方式就是隐藏和篩選,同樣是不可見,但對 Excel 來說或意義完全不同。
隐藏隻是隻是把單元格的寬度和高度變成了 0,讓肉眼暫時不可見,而對 Excel 來說它還是顯性的;但篩選是真正的藏,即使删除了整個表格區域,因篩選而未顯示的數據不會受損,因為人家根本不在明處。
理解了這個知識點,大家就會懂得諸如 subtotal 這種函數,為什麼在隐藏和篩選的時候,計算結果不一樣。
今天教大家在兩種狀态下,分别如何删除可見行。
案例:為了方便大家查看,我給下圖 1 的數據表設置了順序數值序列,分别在隐藏和篩選的狀态下,如何僅删除可見行?
01 隐藏情況下的删除
下圖中紅框處是隐藏的行,請删除所有可見數值行。
1. 選中數據區域 --> 按 Alt ;
2. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“整行”--> 單擊“确定”
3. 取消隐藏
02 篩選情況下的删除
1. 給表格設置篩選功能
2. 點開篩選菜單,勾選需要删除的項 --> 點擊“确定”
3. 選中可見行 --> 通過菜單欄或右鍵菜單直接将其删除
4. 再次點開篩選項 --> 全選 --> 點擊“确定”
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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