在寫論文、說明書或大篇文章的時候,在格式上都有很嚴謹的要求。而文章篇幅太大,标題太多,導緻一個個改格式非常麻煩,效率很慢!最痛苦的事,趕不上變化!突然通知改格式,那真的是要撞牆!
那有什麼辦法可以提高效率呢?小編教大家五招!
1、 格式刷這個功能應該大多數人都會使用,也非常方便~适用于較短篇幅的文章~
Word窗口的左上角,找到【格式刷】,選擇改好格式的文本,然後再選擇需要改格式的文本,就可以實現快速修改格式啦~
雙擊【格式刷】,可以将這一操作反複進行!
2、 系統預設樣式Word系統自帶了很多樣式的功能,能滿足我們基礎的日常需求!
如果需要套用格式,選擇右上方的【樣式】,選中文本,點擊需要的樣式即可。
3、 修改系統樣式
如果系統自帶的樣式中沒有你想要的,存在些許出入~也不用擔心啊!可以在原有樣式基礎上,自己修改~作出适當的調整~
直接右鍵,找到【修改】,設置成你需要的就可以啦!
4、 自定義樣式如果不确定樣式是不是你想要的,又不想來回确認,也可以直接自定義樣式。先展開所有樣式,選擇【創建樣式】,設置字體大小,然後在後續的文本直接套用即可~
5、 選擇相似格式
如果格式全部修改完畢,發現出錯了!!怎麼辦?
不用一個個重新修改哦~這樣太費力了!
直接找到右上方【選擇】-【選擇格式相似的文本】,就可以一鍵替換啦。
有了這些方法,以後就不用再害怕改格式啦!你學會了沒?
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