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制作工作證詳細步驟

職場 更新时间:2024-12-12 20:33:42

  公司都會為員工配備工作證,我們常見的員工工作證都是帶人像照片的,如果要給全體員工制作工作證,首先工作證上的照片要和人物對應好,不能出錯。其次每個人都有不一樣的信息,比如姓名、所在部門等。數量少的情況,我們可以手動一個一個地制作,但是數量很多時,顯然手動制作是不科學的,這種情況就需要使用到數據庫。下面我們就用一個例子介紹制作方法。

  首先在神奇證卡證書軟件中新建一個文件,點擊【新建】,設置證卡的寬度和高度,标簽類型選擇單面,也可以根據需要選擇雙面或者多面。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)1

  文件建好後,可以設計工作證的樣式,使用三角形工具繪制幾個三角形,設置其顔色。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)2

  使用單行文字輸入文本,直線工具繪制直線,矩形工具繪制矩形框,用來放置照片。點擊【圖片】,導入公司LOGO圖,如下圖所示。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)3

  點擊圖片,選擇來自文件,選擇一張員工照片。調整照片大小并放置在照片框裡,勾選“打印或導出時先讀取數據源的字段值作為文件名,然後從該文件中讀取圖片”。然後點擊【工具】,選擇“圖片文件名整理工具”。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)4

  彈出一個界面,點擊選擇按鈕,選擇保存員工照片的文件夾,然後點擊導出到Excel,将文件保存在文件夾。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)5

  打開上面生成的Excel文件,将生成的照片信息拷貝到員工信息表中。使得兩個Excel文件合成一個文件。然後點擊【設置數據源】,數據源類型選擇“Excel數據表格文件”,點擊【選擇文件】,将剛才整理好的員工信息表導入進來。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)6

  選擇照片,在指定數據源字段裡選擇文件名。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)7

  點擊“單行文字”按鈕,拖拽出文本框,在彈出的界面裡插入相對應的字段。

制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)8

  工作牌就制作完成了,後期有新員工入職,隻需要在員工信息表中輸入對應的信息資料即可。通過設置數據庫,不管是10個、100個,甚至1000個文件,都能快速制作完成。

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