表格，又稱為表，既是一種可視化交流模式，又是一種組織整理數據的手段。傳統意義上的表是指按所需的内容項目畫成格子，分别填寫文字或數字的書面材料，便于統計查看。在Microsoft Office 中，表格是由一行或多行單元格組成，用于顯示數字和其他項目以便快速引用和分析。人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛采用着形形色色的表格。
在線電子表格也是表格但它和一般表格有所不同，它存儲在雲端，用戶添加、修改、删除數據的時候無需下載，可以直接在線操作，這也是在線表格最大的優勢。基于這一特性，在線電子表格延伸出了很多實用的功能。我們常用到的騰訊文檔、金山文檔、表單星、填表單、微表都是典型的在線工具。
騰訊文檔和金山文檔不僅有在線電子表格，還有在線文檔、幻燈片、思維導圖和流程圖等類型，而表單星和填表單則專注于表單收集；微表有表格也有表單，并且更加側重于業務數據管理。
編輯、查看權限設置是在線表格最基本的功能，當我們有些數據不想讓填寫人員查看時就能很好地保護數據。微表對權限的管理非常細緻，不僅能針對所有填寫人員設置，還能對指定用戶特别管理。
業務系統收集數據之後是以表格的形式呈現、存檔，現有在線表格一鍵導入導出功能也為搭建業務系統創造了條件。
審核流程同樣也是大多在線表格都具備的功能，不過側重于業務化管理的微表還可以針對每條數據設置打印模闆，在模闆中也預設了很多業務系統模闆能直接引用，業務系統搭建起來非常簡單。
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