開會時,領導讓你給他提建議,到底什麼能說,什麼不能說?又該怎麼說,才能讓領導高看你呢?
開會時,錯誤的提建議方式首先,咱們先聊一下錯誤地提建議的方式。
在開會的時候,因為這是一個公衆場合,領導往往都是在說完自己的觀點,說完自己的想法之後,然後跟大家客氣一下,大夥有什麼意見,有什麼建議來提一提。
有些人就毫不客氣地舉手了,就說領導我覺得你哪個地方是有缺陷的,你提的哪個方面呢是不科學的,是沒有利潤依據的,哪個地方是存在隐患的等等。
你這種提法就會讓領導很沒有顔面,領導當然很難接受你這方面的建議,因為你直接是,把領導剛才會議提出的全盤否定了,誰會喜歡呢,更何況它是有權威的領導?
好了,這是一種錯誤的表達方式。
那另外第二種錯誤的說法呢,就是直接說:領導我沒意見,沒建議,我覺得挺好的。
領導竟然讓你提的,就希望能夠聽到有價值的反饋,你卻盡說些沒有任何的營養,沒有任何的價值的東西,實際上就與領導的想法相反,留下不好的印象。
還有第三種錯誤的提法,那就是直接純粹的馬屁。
這就和第三種錯誤一樣沒有任何營養,沒有任何價值。
還有第四種:那就是提的建議,太宏觀,而不是可落地的。
你要知道領導他是把握宏觀方向的,他希望你提到了一些建議,都是可執行的,可落地實操的。
你不知道具體怎麼去做,而是在提什麼該,什麼不該,那是領導要把握的方向。所以你不能太務虛,太宏觀,讓領導覺得你又是一個不務實的人。
那該怎麼樣正确地,在這種公衆場合下給領導提建議呢?有三條思路:
第一條思路:先突出領導的英明,再補充助推行的建議
什麼意思?就是聽完領導這番說法之後,得先肯定一番認同。得先讓領導覺得你理解他的意思,并表示贊同。
接下來你再提那些補充性意見的時候,是具體可落地的,并且是助推行的,怎麼把他那個想法,落地執行的這些建議,也更容易被他接受,同時也更容易被大家接受。
因為一個宏觀,一個微觀,領導是把握方向的,而你是把握具體落地可執行層面的。
所以這就是我們提建議,提完了之後,我會讓大家覺得你提的建議很落地,很有價值,很有營養啊。
好,那麼我們怎麼說呢?我們可以跟領導這樣說:
張總,剛才您提的這個大方向,真的讓我覺得鄭重其事,其實在咱們公司,在這方面的一直咱們,一直沒有想到特别好的方案。
而剛才您提出這樣一個方案,我覺得真的是解決了我們一大塊心病,不過在落地執行上,我呢再提3點補充,您也把把關,第一是什麼,第二是什麼,第三是什麼...
你這說完了之後,領導就覺得,你是一個挺務實的人,并且是結合着他所提的大方向,具體落地的很很互補好了。
第二條思路:重解領導說法的好處價值,并先行主動表态
什麼意思?就是當領導說完自己的方案計劃之後,他不好意思說我提的這個方案有多好,有多好,對大家意味着什麼,對公司意味着多高的回報等等。
他不好意思說那麼多,因為這就仿佛就是王婆賣瓜自賣自誇,他确實特别希望,有一個人能夠補充說明,把這些他想說而不能說的話給說出來。
所以你提出建議就可以采取這種思路,比如這樣說:
張總,我能不能這樣理解,剛才您提的意思就是,按照這個方案計劃,如果咱們去落地執行的話,就是我們職能部門也有一些相應的指标。
比如說,我們人力資源部,我們行政部隻要在今年年底之前達成什麼樣的指标,我們協同市場部完成什麼樣的任務,我們也可以在你額外獲得什麼樣的額外激勵,對嗎,張總?
張總說,對呀,你理解了。
好了,那個時候你就可以再表态一下:
那太好了,我首先代表我們行政部門某些角色。這個在這九種表态,我們今年下半年以内在,控制成本上,然後我們在這個那方面效益上,我們做出什麼樣的成績,因為完成什麼樣的指标。
你看這就相當于在大會上主動補位,把領導想說的,或者想要的這種現場帶動氛圍的效果。
第三條思路:提那些基于領導啟發的有價值,用需指導的建議
什麼意思?領導剛才說了一大堆,你肯定對某些點是特别有啟發了,你可以就那個點延展一下,補充一下。
同時你在就是不要補充得非常完美,補充得點有些東西呢還是有些困擾了,知道嗎?需要領導在點撥點撥,這樣的話,領導就特别有存在感。
領導就顯得特别牛啊,總能夠站在比别人更高的維度,對一些對方想不明白的問題,一語點破。
比如你可以這樣說,張總剛才您提的這個想法,按我這邊想到了一個新的點子,就是在咱們公司哪方面能不能這樣去執行,不過我還有一個困擾,就是這個項風險控制這方面咱到你怎麼樣去規避呢?
講完了之後,你不就相當于是打開的領導的話,匣子又開始發揮它的長處。領導又開始得意地說:
其實在這一點上,我早就想到了風險控制方面,咱們隻需要做好某一點,整盤棋就全活了啊。
他開始非常得意地給大家去延展,去展開話題,他會講得非常爽,特别有優越感,特别有滿足感,特别有存在感。
所以我們要通過一個好的提法,讓領導得到更充分的發揮,這樣的話,領導也會更喜歡你。
同時大家也能夠通過領導的表達得到更多的有價值的信息好了,無論剛才我們提到的補充,還是推行可落地的建議,還是重解領導說法的價值好處,并主動表态或者是我們去這個補充一些有價值用。
其根本目的就是,讓領導提升存在感,滿足感,優越感的這些建議,其實都是讓領導更喜歡你。
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