在談管理之前,我們先弄清企業管理的前提是什麼?
1.姿勢要正确作為企業就像一個人,不管這個人做什麼事,首先他的姿勢或态度必須正确。企業裡分基層、中層、高層,這三個層級在企業裡是有标準而固定的工作姿勢:1.基層:低頭趕路、心中有天;2.中層:低頭走路、擡頭看天;3.高層:擡頭看天、心中有路。(詳情參閱職場416 | 優化企業層級中的3種标準姿勢,讓管理蛻變升級)
2.必須會經營管理的精髓是經營,如果一家企業隻會管理而不會經營,這家企業必然難以生存下去。隻有在會經營的前提下,有效開展企業管理,才能為企業創造更大的效益。(詳情參閱職場418 | 什麼是管理的精髓,如何才能經營好團隊,形成戰鬥力)
3.會培養人才不論你會不會管理,重要的是你要帶領團隊,創造更大的業績,因此,必須培養一批能征善戰、敢打敢拼的下屬。注意,業績不是靠管理出來的,而是經營。(詳情參閱職場412|這“六個一”,是成為一名優秀職場管理者的基本素質)
标準化作業
弄清楚企業管理的前提之後,我們再來分析,為什麼要管理?
在職場418 | 什麼是管理的精髓,如何才能經營好團隊,形成戰鬥力曾經講過這樣一個案例:
有個小老闆,他隻會經營而不會管理,他的店員私自将店裡的東西往自己家裡拿,他也不知道,給店裡造成了極大的經濟損失。但因為經營的好,在彌補這些虧損之後,他仍然盈利很多,他的生意仍然越來越好,并且店鋪越開越多。
我們如果換位思考一下,如果這個老闆能夠更好的管理的話,他的企業效益不是更大嗎?
這就是企業為什麼要進行管理的原因。
因此,管理的目的是:止損降損、提效增效。
增效
一.何為管理?管理界有一句流行語:制度管人,流程管事,團隊打天下,管理定江山。具體如何管理呢?
管理到底是什麼?到目前為止,還沒有任何人對管理有一個準确而大家都認可的統一的定義。“科學管理之父”泰羅認為:管理就是确切地知道你要别人幹什麼,并使他用最好的方法去幹。
在管理界很多人都這樣認為,管理就是“管” “理”,進一步闡述時則變為“管人” “理事”。基于如上認識,他們把管理的重要内容簡化為4管 8理。我們一起來看看……
4管:管理“人”的行為、管理“物”的狀态、管理“事”的結果、管理“錢”的效率;
8理:把戰略理“優”、把目标理“精”、把風險理“低”、把制度理“順”、把職責理“實”、把流程理“快”、把标準理“精”、把信息理“暢”。
以上說法是有一定道理的,也可以給我們在管理之中提供一些參考價值,唯一的缺點就是核心不突出,我們在下面進行簡單分析。
管理=管 理
二.管理,到底管什麼?事實上,管理管的就是人。
運用企業的規章制度管理人的行為、物的狀态、錢的效率,同時,用工作流程管理事的結果。其中,最重要的是管人,因為錢、物、事都是人在操作,隻要把人管好了,一切都水到渠成。
管人的核心,就是通過行為掌握人的思想,進而對症下藥,規範人的行為。
隻要在管理中出現任何問題,首先都是人的問題,要嘛是老闆的問題,要嘛是高層決策問題,或者是中層監督執行問題,更甚至是基層操作的問題。
管理,核心就是管人,管人的核心就是管理人的思想。
思想是行動的先導,思想沒問題,一切就都沒問題。
那麼,企業管理到底管什麼呢?
企業能不能生存與發展下去,除了經營以外,管理是至關重要的活動。
管理就是管人
管理,必須了解并利用人性
聯想集團總裁柳傳志有句衆所周知的名言:“辦公司就是辦人。人才是利潤最高的商品,能夠經營好人才的企業才是最終的赢家。”現代企業的競争,歸根結底是人才的競争,從這個角度來說,人才是企業之本。
如何經營好人才呢?
首先,人才也是人。不管是普通人還是人才,在人性上都是相通的。所以,想要經營好人或人才,那就必須先了解人性。
當今時代,很多企業都在提倡人性化管理,它是一種在整個企業管理過程中充分注意人性要素,以充分發掘人的潛力為己任的管理模式。
簡而言之,人性化管理是将人性學理論應用于管理,按照人性基本屬性進行管理的管理哲學。
要在企業裡實施人性化管理,你必須先對人性有所了解。
士為知己者死,女為悅己者容。“士為知己者死”的典故人人皆知,豫讓是春秋晉國智氏的家臣,公元前453年,晉國趙氏聯合韓氏、魏氏在晉陽打敗智氏,智氏宗主智伯瑤被殺,頭顱被趙襄子做成酒器使用。豫讓為報答智伯瑤知遇之恩,伏橋如廁、吞炭漆身多次行刺趙襄子,最後自刎而死,留下了 "士為知己者死"的千古絕唱。
貪婪、自私、懶惰,同樣是人的人性。
沒有比員工對企業充滿信心和愛更重要的事。
自發式的人性化管理迎合了現代人受尊重、自我實現這種高層次的心理需要。
管人就是管人性
案例1:兩頭不讨好的考核有一個朋友,開了一家車企,主要銷售大衆、本田的車,剛剛組建企業時,由于大家不熟悉,員工對考核結果還隻是在心中抱怨。
随着接觸多了,陌生感被稀釋後,第3個月發員工薪酬時,個别員工開始表達不滿情緒,到第4個月,直接采取了消極抵制的辦法:出工不出力。
員工認為考核目标訂的太高,根本完不成,沒有工作動力。
而朋友則跟我說,為了做這個績效考核,就人力資源部,在開業前3個月他就招了3個人,專門為考核做了大量的事情,包括數據、表格、軟件、崗位配置,人力、物力、财力還有時間成本,可謂是下了功夫,但考核結果實在讓他很不滿意。
案例分析:為何考核會兩頭不讨好呢?1.企業與員工之間沒有找到平衡點。如果一個考核辦法,隻對員工有利或者是隻對企業有利,都是不正确的,必須從二者之間找到那個平衡點。顯然,這家車企的績效考核辦法,隻是老闆和人力資源管理部門研究出來的産物,而沒有獲得員工的認可,所以執行起來就格外吃力。
2.績效考核的前提是培訓、引導。隻有通過培訓,全員素質滿足崗位要求的情況下,才可以進行績效考核。如果你連基本的培訓都沒有或者是沒有專業的人來培訓,你就讓一群烏合之衆自己出去打天地,我隻能說,願景是美好的,事實是殘酷的。“工欲善其事,必先利其器”。
3.專業的人做專業的事。這家車企所招的業務人員,大多以前都沒有從事過類似工作,隻是簡單的認為,有車源、有平台,市場又那麼廣闊,并且自己的員工在責任感方面都是在南疆當地很優秀的,隻要用心就能做好。但他忽略了一個基本的事實:做任何事都要有專業人才,即使大部分不專業也沒關系,至少要找幾個專業的人來帶一帶,就不會那麼吃力了。
考核評價方法
三.管理,到底理什麼?8理,從概念上說是沒問題。但是核心不突出、重點不明顯。
個人認為,作為企業管理來說,理的就是“一個中心、兩個支點”。
一個中心:将企業與員工的生存、發展風險降到最低。
兩個支點:一是把部門職責、崗位職責落實到位,二是把工作流程理順,越簡單、快捷越好。
如上所說,企業的職責到位了,流程效率提高了,部門與員工的工作效率才可能提高,企業績效提升了,企業的風險也就降低了。
戰略、目标、制度、标準、信息這五個方面,事實上都是為這“兩個支點”服務的,而“兩個支點”則對“風險低、績效高”這個企業的命脈直接負責。
降低風險
案例2:形同虛設的規章制度
在我生活中,結識了一家車企的老闆,他也非常想把企業做好、做大、做強。
企業先後也花高薪引進了一些人才,這些人才也或多或少地出台了相應的規章制度、崗位職責、工作流程、業務執行标準等。
在引進這些人才的時候,老闆總是虛心跟他們交流,可是一到落實的時候,他又總是找理由:“我的員工文化程度偏低,這麼複雜的一套管理體系,他們會吃不透。何況,他們還必須天天工作,門店不能沒有人搞銷售,沒有銷售企業就沒法生存,更會讓競争對手占領更多的市場。”
人才們無語了,隻好留下那一套管理體系,自己走人。
等這些人走了之後,那一套花接近200萬的管理體系,就成為了擺設,沒有一個人花一點心思去運用,隻是在偶爾有人問起公司的管理體系時,他會說:“我們有一套成熟的管理體系,在那裡呢?”
再後來,老闆又認為企業文化能對人的思想産生潛移默化的作用,于是,又一心想把企業文化做起來。
可企業文化剛剛起步兩個月,他就認為企業文化就是花錢的事,也沒見起到多大作用,于是,又将企業文化冷落起來了。
管理亂象
深度思考:亂象是怎麼産生的?
企業裡,到頭來,什麼也沒抓起來,逐漸就形成了各種亂象:
1.人人在瞎忙:老闆在幹中層管理的事,中層管理在做基層管理的事,基層管理在做員工的事,員工就在那裡一天等基層管理過來;
2.部門間經常扯皮推诿:一個企劃營銷方案出台,在執行中,因為贈品不到位,導緻顧客怨聲載道,營銷經理說是配送部沒配送,配送部則又說是采購部沒采購,采購部又說是總經辦沒批下來……
3.各項檢查考核流于形式:對門店進行的各種考核,考核分數看人說話、看心情說話、看态度說話、看誰的關系說話……
以上這些行為,嚴重幹擾了正常的工作秩序,大家的心思都不在工作上,而在錯綜複雜的人際關系上,企業如何能有發展?這些亂象到底是怎樣産生的?
亂象
案例分析:各負其責、強化學習、強化團隊意識
綜上所述,事實上就是因為這家車企的規章制度完全形同虛設,所有的事都是老闆一句話說了算,但老闆的精力又跟不上企業的需要導緻的。
應該怎麼做呢?
1.各負其責。老闆必須明确公司的基本規章、工作流程等必要的管理體系,誰的工作誰負責、誰的問題誰承擔;防止高層、中層、基層站位錯誤,錯位就一定會失位,各個層級做各個層級的事;
2.強化學習。不能因為員工文化程度偏低,就不要求學習,沒有學習,哪來的進步?企業如何還能求生存、求發展?學習的時候可以先易後難、逐步提升,但拒絕讓員工學習,則是完全錯誤的作法;
3.強化團隊意識。團隊意識亟待強化。任何一個人都是團隊中的一員,都隻是完成團隊中的某一項任務,而企業是一盤棋,絕對不能因為某個人的原因,導緻全盤棋走上了絕路。
統一協調
綜上所述,管理的前提是:姿勢正确、懂得經營、培養人才;管理的目的是:為止損降損、提效增效服務;管理,管的是人,管的是人性;管理,理的是事,理的是降低企業風險的能力。關于商業職場管理方面,還有很多内容,歡迎繼續關注,我們将一一詳細闡述!
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