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word辦公常用小技巧整理

職場更新时间:2025-01-10 14:24:36

我們在日常工作中，經常用到Word辦公，下面這9個常見的Word小技巧，能讓你的工作省時又省力，一起來看看吧。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）1

01.文字末尾加下劃線

Word文字加下劃線很簡單，但是在文字末尾的空白處，怎麼預留下劃線呢？你隻要連續輸入多個空格，然後選中空格，再添加下劃線。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）2

02.如何縱向複制文本

我們一般都是橫向選擇文本，你有沒有想過縱向選擇文本呢？先按住【Alt】鍵，然後拖動鼠标左鍵選中需要的文字，再松開【Alt】鍵，複制即可。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）3

03.行首禁用标點符号

文檔行首出現标點符号，看上去十分别扭，而且有違中文排版規範。全選文本，右鍵【段落】-【中文版式】，勾選【按中文習慣控制首尾字符】和【允許标點溢出邊界複選框】，設置完成後，行首就不會出現标點符号了。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）4

04.改變文本框的形狀

Word中插入文本框，通常都是矩形，我們可以改變文本框形狀。先選中文本框，點擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】-【更改形狀】，選擇你喜歡的樣式。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）5

05.單元格同寬或等高

遇到單元格大小不一的情況，該怎麼解決呢？我們可以選中表格，點擊【布局】，通過【分布行】和【分布列】，讓表格迅速統一。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）6

06.自動調整表格大小

選中表格點擊【布局】-【自動調整】，根據内容自動調整表格，如果你想讓表格鋪滿Word頁面，可以選擇根據窗口自動調整表格。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）7

07.一鍵批量壓縮文檔

Word文檔體積太大了，不便于傳輸，我們可以用【迅捷壓縮】進行無損壓縮，一次可以添加上百份文檔，選擇縮小優先或者清晰優先，點擊開始壓縮按鈕。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）8

08.編号段落不再頂格

使用自動編号，有時會發現第二行文本自動頂格排版了，看起來不太美觀。需要選中文本，右鍵選擇【調整列表縮進】，将文本縮進值設置為0.74。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）9

09.一鍵清除文本格式

平時從網上複制的文本，直接粘貼到Word文檔中，往往帶有鍊接、顔色，如何一鍵清除呢？隻需要選中所有文字，按下快捷鍵【Ctrl Shift Z】。

word辦公常用小技巧整理（9個常見的Word小技巧）10

上面這9個常見的Word小技巧，讓你的工作省時又省力！

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