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大家在日常使用Excel時會遇到各種各樣的問題，尤其是對職場新人來說更是如此。今天就跟大家分享5個Excel實用的小技巧，希望能對你有所幫助，職場新人必會的5種Excel實用小技巧，學會後同事也許不再叫你小白了！

一、Excel表格3種求和技巧

1、使用快捷鍵求和 Alt =快速求和

（1）首先選中下表中的合計部分

（2）然後通過快捷鍵Alt鍵和=鍵組合，即可快速求和

2、通過=SUM()函數

（1）在要求和的第一個單元格輸入=SUM()，接着選擇前面的數據列，然後回車，如下圖

（2）然後把鼠标放到剛才的求和單元格右下角，出現“ ”然後下拉，其它行也可以求和了，如下圖

3、通過菜單欄“公式”-“自動求和”-“求和”

首先，選中合計部分，然後通過菜單欄“公式”-“自動求和”-“求和”，就可快速求和，如下圖

二、Excel表格中批量修改非法日期

在Excel表格中正确的日期格式一般中間的分隔是有斜杠“/”或者是用減号“-”來分隔，使用正确的日期輸入格式才可以使用函數或者數據透視表來對它進行計算。如下圖中的文本格式的錯誤日期格式是無法用函數或者數據透視表來對它進行計算的。這就需要批量更正非法日期。

正确和錯誤的日期格式

1、選擇要修改的非法日期，點擊【數據】-點擊【分列】下面的分列，如下圖

2、在彈出的“文本分列向導”對話框裡，先點擊【下一步】-再點擊【下一步】-然後在“列數據類型”選擇【日期】，最後點擊完成即可

完整操作步驟如下

三、用Excel制作自動更新的下拉菜單

我們有時需要為Excel表格設置自動更新的下拉菜單，普通的下來菜單它是無法實現數據自動更新的，要想實現下拉菜單自動更新我們需要借助超級表來完成，步驟如下：

1、選擇數據中的任一單元格，然後通過快捷鍵Ctrl T，調出創建表界面，然後點擊确認 ，如下圖

2、然後點擊任意空白單元格，點擊【數據】-【有效性】下拉菜單中的【有效性】，如下圖

3、在彈出的“數據有效性”對話框裡，有效性條件“允許”選擇【序列】

4、把“來源”選擇為剛才的數據區域，最後确認

5、這樣點擊下拉菜單，就會自動更新數據了，如下圖

完整操作步驟如下：

四、Excel表格如何輸入分數

在日常的辦公中，有時候我們需要輸入分數比如二分之一，1/2這樣的格式

1、錯誤的輸入方法，一般大家都會直接輸入1/2，其實，這樣的最終是1月2日這樣的時期，如下圖

2、分數正确的輸入方法是

（1）首先把單元格格式改成【分數】，然後再輸入1/2，如下圖

（2）另一種方法就是先輸入0，然後空格，再輸入1/2，這樣也是可以輸入分數的，如下圖

五、Excel表格數據提取

在Excel表格中數據提取可以使用Ctrl E這個快捷鍵，它是用來拆分和合并數據的，它的使用也很簡單我們隻需要在旁邊輸入數據模闆，方法如下：

首先把數據表中第一行的姓名“張飛”複制到，名稱這一列第一行，然後按Ctrl E快捷鍵，這樣個人信息中的姓名都提取到對應的“名稱”這一列了；同樣的操作方法，也可以拆分出電話号碼。

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