原創： E圖表述 轉自：excel教程

編按：

哈喽，大家好！在excel中有很多的圖表類型，可供小夥伴們選擇。大多數小夥伴在制作圖表時，都是直接選中數據源，再插入圖表，就完工了。而真正的高手，往往會在原本的數據中挖掘出一些新的、有意義的數據，并将其制作為新的圖表，方便決策者更好地分析數據，這或許就是我們與高手之間的距離吧！今天，作者E圖表述就帶着大家一起來了解一下“圖表設計”的思路過程，一起來看看吧！

【前言】

很多同學對于圖表，都是即喜歡又不知如何下手。說起圖表其實就那麼幾個類型，柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、環圖、雷達圖等等，這些就是圖表的基礎圖形，随着EXCEL版本的提高，在“圖表類型”中，又增加了幾種高級用法，如樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖等等，如今BI這個重量級的軟件面世之後，數據的可視化，更是上了一個很大的台階。

但是即便學會了基礎的作圖方法，有時在工作中依然感覺“束手無策”，每每看到别人做出的漂亮的圖表時，有沒有一點失落或者幹脆不以為然呢！雖然不斷地想追趕，但圖表是一個有着太多“個人思維”的模塊，當你學會了一個新的創意圖表時，又會發現另一個“新奇特”的圖表。所以同學你是追不上的，今天作者E圖表述就帶着大家一起了解一下“圖表設計”的思路過程！

【正文】

《制圖常規篇》

我們還是從實際工作出發，如果我們有這樣的一個數據源，如下：

這個内容對于從事财務工作的同學們，應該不算陌生，這就是“财務三大表”中的《利潤表》。我們将它的主要内容提取出來，删掉了計算的部分和沒有金額的部分就是現在這個樣子了。（模拟數據，隻為制作圖表使用，不做他用。）

這樣的一份數據源，其特點是：在一定的運營周期中，不僅可以反映最終的某項指标數據，還可以顯示出為了計算此指标，所涉及的各個組成因素的數據。這樣的數據源如果用“圖表”來做可視化，作者給出的“圖表類型”是“瀑布圖”。以EXCEL2016版為例，制作“瀑布圖”是相當方便的，制作流程如下：

選中A1:B15單元格區域，在工具欄中選擇“插入”——圖表——瀑布圖，

選擇“瀑布圖”後，就可以得到下面的圖表：

但是因為财務金額數值一般都比較大，如果用這樣默認的效果，看上去是相當“淩亂”的，我們需要處理一下數據源的數值，如下：

步驟1：

在C2單元格輸入函數：

=--TEXT(B2%%,"#.0")

B2%%是B2的值除以10000的意思，%是除以100，兩個百分号就是10000了，這樣可以幫我們縮減錄入函數的字符，便于檢查修改。再以“--”做減負運算，将TEXT函數返回的文本值轉換成能被圖表識别的數值。

步驟2：

然後，按住CTRL鍵，複選A1:A15和C1:C15兩個區域作為圖表的數據源，插入“瀑布圖”，得到下圖效果：

這樣數值是不是就“清爽”了許多，起碼我們能“看清”數值了。這裡要說一點，“瀑布圖”的數據标簽是自動添加的，如果不做特殊處理的話，永遠保持“正數在上方表示、負數在下方表示”的效果。

步驟3：

《利潤表》最終要展示的是“未分配利潤”，所以最後一個圖形我們需要額外“處理”一下，如下圖操作：

步驟4：

更改數據源A列中各項目名稱的不規則錄入，去掉空格或者縮進，再将圖表X軸的标簽字号縮小，以便全部顯示出來。

最終的結果就是這樣的了，沒有複雜的配色過程，也沒有特殊的排版方式，但效果還是可以的。

《思路發散篇》

既然明白了“瀑布圖”的效果是展示“增加、減少、彙總”關系，那麼我們是不是也可以把這種思路用在其他的效果展示上呢？以“今年每月銷售額”為例。

你的圖表是下面的哪一種呢？

如果要對這麼“簡單的數據源”再進行“數據可視化”方面的“深挖”，作者E圖表述認為，應該要從數據源中考慮問題，圖表是數據的表現，如果從一份數據中可以衍生出新的、有意義的數據，那麼就可以對新的内容做出新的數據展示。

比如：我們想看到每個月的銷售額增長情況，可以給數據源加一列輔助列：

C2單元格輸入函數=B2-N(B1)，并下拉填充，得到每個月銷售額相對于上個月的增長情況。用N函數确定單元格是否為數值，如果是數值，則返回數值；如果不是數值，返回0。因為這個新的數據也是“有增、有減”的情況，那我們還是用“瀑布圖”來套一下這個數據，看看是什麼效果。（有的時候，圖表的創意就是試驗出來的）

按住CTRL鍵，複選A1:A13和C1:C13單元格區域，插入“瀑布圖”，如下：

這樣是不是就可以看出來每個月的銷售額，相對于前一個月的增長情況，決策的時候就可以根據這個圖表，清楚知道哪個月的業績上漲，哪個月的業績下降，再通過其他因素分析造成業績下滑的原因，來調整後期的經營方向。

《思路升華篇》

如果用上面的方法添加輔助數據，就可以利用“瀑布圖”得到一個新的展示，那我們可以繼續發散思維，來做一個“直角折線”的走勢圖。

步驟1：

在C列中按上圖輸入“序号”，一會兒我們來解釋這個“序号”的原理。

在D2單元格輸入函數：

=IFERROR(IF(C2<>C3,OFFSET($B$1,C3,0,1,1) D1,D1),NA())

函數解析：判斷對應C列的序号是否和下一行的C列序号相同；如果不相同，利用OFFSET函數确定B1單元格下移的位置，引用對應月份的銷售額；如果相同，則返回上一個D列單元格的值。再以IFERROR容錯為NA()，NA()返回#N/A，在圖表中，這個值将不會被顯示。

步驟2：

選中C2:D26單元格區域，工具欄——插入——圖表——“帶直線和數據标記的散點圖”。

這樣我們就得到了一個圖表，為什麼我們要加一個這樣的序号，是因為我們用了“散點圖”，這個序号，既可以代表月份，也可以作為X軸的坐标值。

步驟3：

選中X軸坐标，設置格式，參數如下：

再選中散點的标記點，設置格式，參數如下：

步驟4：

在E2單元格輸入函數=IF(C2<>C3,D2,"")，沒有太多的解釋，因為我們需要将這個值作為數據标簽的顯示内容，所以規避了重複内容。

點擊标記點（雖然沒有标記點的圖形，但是我們還是可以選中它），添加“數據标簽”；選中“數據标簽”，按下面的參數設置格式：

再去掉X軸網格線，改變一下字體，得到下圖：

及此，完成。

【編後語】

對于一份數據，我們如果要做“數據可視化”，就一定要深挖數據背後的意義，什麼是“數據分析”，不是單純的加加減減，彙總出來就可以的，“數據是可以說話的”。今天的圖表重要想說思路，所以沒有配色，那麼最後就用“沒有配色的圖表”，給大家一個展示作為今天的結束吧。

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