應用edi技術應具備哪些基本要素?企業之間的紙質信息傳輸可能存在安全漏洞、通信延遲、錯誤預測或需求信息偏差，我來為大家科普一下關于應用edi技術應具備哪些基本要素?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

應用edi技術應具備哪些基本要素

企業之間的紙質信息傳輸可能存在安全漏洞、通信延遲、錯誤預測或需求信息偏差。

電子數據交換（EDI）是一種加密的、安全的，服務器對服務器的文件交換，用于替代傳統的紙張處理和監控訂單方法。EDI簡化了交易夥伴之間商業信息的管理和流動。EDI支付是一種常見的電子支付類型，它使用一種标準化的格式讓企業在服務器之間可以交換支付數據。企業通過EDI發送的标準文件類型包括：

• 清單和海關文件
• 運輸通知
• 提貨單
• 付款文件
• 發票
• 采購訂單

EDI支付對于擁有内部業務系統或外包服務的企業，以電子數據的方式發送和接收商業文件是非常便捷快速的。

企業可以使用許多EDI支付類型。如果你是第一次了解EDI，或者正在擴大你現有的EDI平台規模，你可以選擇符合你預算、技術架構和商業交易需求的方法。

Web EDI 使用标準互聯網浏覽器處理EDI支付。企業使用各種在線表格來交換信息。Web EDI對隻是偶爾需要進行電子數據交換的中小型企業來說效果更好。通過EDI直接點對點支付，你單獨與你的交易夥伴聯系。這種方法為所有交易夥伴提供了控制權，通常被較大的供應商或有多個交易夥伴的企業所使用。

你是否還在通過電子郵件、郵政郵件或傳真發票，發送發票和彙款文件？這些流程都涉及到人的參與。即使電子郵件是電子傳輸，但也是由人參與到發送和接收環節。那麼我們可以理解為，将人從傳輸過程中排除，可以加快支付操作，減少（或消除）錯誤。

• 準備好文件。
• 将文件翻譯成EDI文件格式。
• 将EDI文件傳送給你的交易夥伴。
• 将手工業務付款流程與EDI支付流程進行比較。

①買方生成一份采購訂單。②買方通過電子郵件或傳真将采購訂單發送給供應商。③供應商收到并手動将采購訂單輸入内部系統。④供應商打印發票。⑤供應商通過電子郵件或傳真将發票發給買方。⑥買方收到發票并将其輸入内部系統進行處理。

①買方的内部業務系統向供應商的内部業務系統提交一份采購訂單。②供應商的内部業務系統收到該采購訂單。③供應商的内部也許系統向買方提交一份發票。

正如你所看到的，手動流程涉及的步驟是EDI流程的兩倍。

EDI（電子數據交換）、EFT（電子資金轉賬）和ACH（自動清算電子支付）是不同的付款方式。即使是有經驗的專業金融人士有時也會把這三種搞混。不同行業的公司對同一事物有不同的名稱，他們有時對不同事物使用同一名稱。一些公司通常把ACH支付稱為EFT或EDI，但EDI不僅僅是支付方式，更多的是進行電子數據交換。

EFT和ACH都是電子支付類型。但ACH也是EFT支付的一種類型。ACH涉及将資金從一家銀行轉移到另一家銀行。EFT是一個總括性術語，涵蓋ACH支付、電彙和大多數其他類型的數字支付。EFT支付是通過銀行使用ACH處理的。 EFT支付也被稱為電子支付，因為它們是完全以電子方式或在線方式進行交易的。

與EDI一樣，ACH包括彙款信息。有些人因此将EDI稱為ACH支付，彙款信息是EDI格式的。要明确的是，EDI不單是一種支付形式，它是一種數據格式，用于服務器對服務器的數據和信息交換，及各種支付和與支付有關的流程。與EFT和ACH不同，EDI通常用于格式化商業發票和彙款信息。

人工處理通信流程可能會很昂貴。EDI支付通過消除流程中的人為因素來提高你的業務生産力和節約成本。不需要郵寄文件，且EDI支付可以減少處理時間。你的交易夥伴可以更快地收到發票，相對于手工數據輸入，發送方和接收方都可以依賴EDI的準确性，進而加強合作關系。

買方和賣方進行不同類型的EDI交易來轉移支付數據。EDI付款交易的一種類型是EDI 820，也被稱為付款單或彙款通知書文件，是針對EDI發票或EDI采購訂單發送的。

如果你想簡化你的連鎖供應流程，使用EDI 820付款，并消除發送紙質文件的需要。為了幫助管理你的發票工作流程，EDI 820自動将數據直接提交給你的應收系統，從而幫助你降低經營成本。

EDI支付的好處：

交換商業支付文件的服務器到服務器的EDI過程為企業提供了巨大的好處。其中包括：

①改善與交易夥伴的關系②最大限度地減少了處理錯誤③提高文件處理速度④降低商業成本

你的企業可以從手工支付文件傳輸系統轉換為與交易夥伴交換文件和數據的EDI系統中大大受益。

有幾種可用的EDI支付方法來連接你與交易夥伴的支付交易。你可以根據你的企業規模和交易頻率來選擇合适的方法。

雖然财務人員在支付和支付相關事項上有共同的語言、名稱和縮寫，但了解EDI、EFT和ACH這些術語在定義和含義上的區别也是很重要的。

通過EDI支付流程，你可以改善你的供應鍊結構，消除人為因素，并節省企業運營成本。

更多EDI信息，請參閱:EDI是什麼？ | EDI通信專家

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