下面為大家介紹一下關于金蝶操作的流程，從初始建賬到日常的一些處理流程都有涵蓋，幫助會計新手掌握金蝶财務軟件的操作。

初始建賬流程

在系統初始化設置部分主要有以下五個方面：新建賬套、 賬套選項、基礎資料、初始數據錄入和啟用 賬套。

一

新建賬套

會計科目結構－會計期期間(選擇自然月份)－賬套啟用期間(注意年中和年初建賬的區别。

1. 【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱

2. 【打開】→輸入公司全稱

3. 【下一步】→設置公司所屬行業

4. 【下一步】→設置會計科目結構

5. 設置會計期間界定方式→【完成】

初始化設置

1. 【用戶管理設置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設置】→【新增】彈出新增用戶頁面；

2. 用戶名：一般使用會計人員的真實姓名；

3. 安全碼：識别用戶身份的密碼，當KIS重新安裝後，需要增加操作員或系統管理員。

三

基礎資料

1. 會計科目： 【主窗口】→【會計科目】→【設置會計科目】

2. 功能：設置企業會計科目

不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：

a.一般會計科目的新增設置

上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的，位數來區分的，不需要加任何分隔符号，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。

科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。

b.涉及外币業務核算的會計科目設置

如需期末調整彙率，則必須在“期末調彙”處打勾。

c.挂核算項目的會計科目設置

在 會計科目中挂核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可挂多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關系，核算項目下不能再挂核算項目，會計科目如已挂核算項目，則不能再下設明細科目。

d.數量金額式會計科目的設置

将科目設置為“數量金額。

3. 币别

【主窗口】→【币别】→【增加】

KIS同時支持固定彙率和浮動元兩種處理:

固定彙率下，當發生外币業務發生時隻能已起初彙率記 賬

浮動彙率下則可在外币業務發生時以當時的市場利率記 賬

4. 核算項目

核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料，系統提供了往來單位、部門 、職員三個組别，運用非常的廣泛。為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。

核算項目的增加：【主窗口】→【增加】

5. 初始數據錄入

【主窗口】→【初始數據】

a.白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入

b.黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數據，數據由下級科目彙總生成

c.綠色記錄是固定資産相關科目，雙擊進入數據錄入窗口

d.餘額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算，要求雙擊錄入往來數據

注意：

1. 一般科目餘額：直接錄入

2. 外币科目的餘額：注意切換錄入币别

3. 核算項目的科目餘額：直接錄入

4. 數量金額輔助核算的科目：錄入數量

5. 固定資産期初餘額錄入：以卡片形式錄入明細

6. 往來業務核算：錄入往來業務明細

四

注意事項

（1）錄入固定資産初始數據：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資産科目

（2）進入固定資産數據顯示窗口．系統以列表形式顯示固定資産項目，每項固定資産以一條記錄顯示在屏幕．

（3）初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統會彈出固定資産增加窗口，增加固定資産資料了，

（4）固定資産卡片包括三方面内容：基本入賬信息、折舊信息、本年變動數據。

（5）在期初錄入的時候一般隻錄入基本入賬信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。

（6）錄入始數據時，點擊左上角“人民币”菜單，點試算平衡表 啟用賬套，在主窗口單擊“啟用賬套”，把初始化備份到某個盤上~

日常處理部分

一

憑證審核

1. 憑證錄入

點擊主窗口中的【憑證】，單擊【憑證】錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了。首先把光标點到“摘要”輸入摘要（例如：提現）→【會計科目】，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入）→借方金額輸入數→下一個摘要輸入（也可以用雙“/”和第一個摘要相同）→會計科目獲取科目→貸方輸入金額，（也可以按CTRL F7讓借貸方自動配平）→【保存】。會自動彈出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。

在輸入一半的憑證想不要了，可以按【複原】，複原鍵也等于【删除】。删除這張憑證。

在憑證錄入的時候像【利息收入】的憑證要都做在借方，把貸方的數用紅字在借方體現（先在借方輸入數在按一下負号就可以了）。

在憑證錄入的時候想計算數可以按【F11】。

想打印憑證時到【憑證查詢】裡點左上角的點【憑證】鍵預覽，然後【打印】。

想調整距離在【憑證】裡的【打印設置】來設定。

2. 憑證審核

在審核之前要先在右下角【用戶名】更換成審核人的名字來進行審核。

點擊主窗口中的【憑證審核】，系統會彈出菜單，可以單張或成批審核，即進入憑證審核的狀态，在此窗口可以進行憑證審核。此時不能進行修改，隻能查看，查看完畢後可以對憑證審核并簽章。

3. 憑證反審核

在憑證審核後要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點【憑證審核】點【成批審核】或【單張審核】，确定以後選中一張憑證點一下【審核】讓這張憑證回到沒審核之前，關閉以後更換成制單人的名字到【憑證查詢】裡修改或者删除這張憑證。

4. 憑證過賬

在憑證處理窗口中單擊【憑證過賬】按鈕，按提示步驟過賬。

5. 憑證查詢

在憑證處理窗口中單擊【憑證查詢】按鈕，系統彈出【憑證過濾】窗口，選擇過濾條件後按【确定】，系統進入【會計分錄序時簿】窗口。

6. 修改已過賬憑證

A.紅字沖銷或補充登記

B.反過賬（CTRL F11）再修改憑證

沖銷：在【序時簿】窗口，将光标定位于要修改的憑證中，在文件菜單中選擇【沖銷】系統會自動生成沖銷憑證，保存此憑證。

7. 憑證彙總

在憑證處理窗口中單擊【憑證彙總】按鈕，自動彙總。

二

總賬查詢

在賬簿窗口中單擊【總分類賬】按鈕，按條件查詢

明細賬查詢：

在賬簿窗口中單擊【明細分類賬】按鈕，按條件查詢

多欄賬查詢：

在賬簿窗口中單擊【多欄賬】按鈕，增加多欄賬科目，在【多欄賬】窗口點擊【新增】按鈕，再點擊自動編排，确定，就生成多欄賬格式。

數量金額賬：

在賬簿窗口中單擊【數量金額賬】按鈕，按條件查詢

三

報表

1. 日報表

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【日報表】按鈕

2. 試算平衡表

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【試算平衡表】按鈕

3. 科目餘額表

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【科目餘額表】按鈕

4. 自定義報表

損益表，在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕，再單擊【損益表】按鈕，資産負債表。

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕，再單擊“資産負債表】按鈕

報表屬性

在工具欄的【新增】按鈕→單擊屬性菜單中的報表屬性，可以設置頁眉頁腳裡的編制單位，日期等。

四

工資核算

工資公式設置－工資項目：

單擊工資窗口【核算方法】→單擊【新增】按鈕，增加【職員代碼】等，有代表文字和數值的，按條件選擇。

工資公式設置－工資公式，軟件有給的條件來設定。

工資公式：在工資窗口中，單擊【數據輸入】按鈕，按條件設定

費用分配：

在工資窗口中單擊【費用分配】，自動生成憑證，把這張憑證過賬。

工資報表：

在工資處理窗口中單擊【報表輸出】按鈕，可以查看所有的工資報表

五

固定資産

固定資産增加:在固定資産處理窗口,單擊【變動資料錄入】按鈕，進入變動資料錄入界面，點擊【增加】按鈕，錄入新增的固定資産資料。

固定資産的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息，按提示就可以輸入。

減少：和增加的方式大緻相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。

其他：要修改固定資産到【其他】裡有變動資料，可以修改各項。

計提折舊：

在固定資産處理窗口中，單擊【計提折舊】按鈕，自動生成折舊憑證。

報表輸出：

在固定資産處理窗口中，單擊【報表輸出】按鈕，查看所以報表

六

财務分析

是自動生成的财務分析，雙擊進入可直接查看。

七

出納處理

出納管理是KIS用于出納理财的輔助管理系統。

定義初始期間：在主窗口中單擊【維護】-【賬套選項】中設置期間。

現金餘額：

在界面單擊【出納】模塊，【初始設置】并選擇【現金餘額錄入】選項，錄入餘額。

銀行餘額：

在界面單擊【出納】模塊，“【初始設置】并選擇【銀行餘額錄入】選項，錄入餘額。

現金盤點與對賬：

在日常處理裡點擊【現金盤點與對賬】自動生成。

銀行日記賬：

在日常處理裡點擊【銀行日記賬】，隻要在【維護】裡高級選項中設置可從憑證引入日記賬，也可以打開日記賬點左上角新增一筆一筆錄入進去。

可以點【文件】從憑證引入日記賬。

現金日記賬：

在日常處理裡點擊【銀行日記賬】，隻要在【維護】裡高級選項中設置可從憑證引入日記賬，也可以打開日記賬點左上角新增一筆一筆錄入進去可以點【文件】從憑證引入日記賬。

八

往來對賬

單擊【日常處理】裡模塊中【銀行存款對賬】自動對賬。

餘額調節表：

單擊【日常處理】裡模塊中【餘額調節表】自動生成。

往來業務核銷：

在【往來】模塊選擇【核銷往來業務】，會彈出一對話框，可以手工核銷，可以自動核銷。

往來對賬單：

在【往來】模塊選擇【往來對賬單】，會彈出一對話框，選擇科目确定後，往來對賬單自動生成。

賬齡分析表：

在【往來】模塊選擇【賬齡分析表】，會彈出一對話框，選擇科目确定後，可以查看賬齡。

九

期末處理

期末調彙：此功能是對公司有外币的單位設置的模塊，在期末自動計算彙兌損益，生成彙兌損益憑證及期末彙率調整表。隻有會計科目在事先設定為期末調彙，才會在期末處理進行調彙。

結轉損益：在【期末處理】模塊選擇【結轉損益】軟件會自動生成損益憑證，把結轉損益憑證過賬。

期末結賬：在【期末處理】模塊選擇【期末結賬】點擊【前進】系統會提示備份，備份完成後，就可以做下一個月的憑證。

【CTRL F12】反結賬 【CTRL F11】反過賬

【CTRL F7】自動配平借、貸方金額【F7】 獲取

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