單位科研生産、人力資源、信息化、新聞宣傳、外事等職能部門應當明确職責，結合各自業務工作實際，明确歸口管理部門的保密工作職責，歸口負責業務工作範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定。
例如某單位歸口管理部門的保密工作職責如下：
1.單位辦公室是機要、密碼、公文、展廳、會議室等方面保密工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
2.黨委辦公室是新聞宣傳報道、新聞采訪業務保密工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
3.發展計劃處是信息化、外事、固定資産投資、對外合作交流、預研、科技創新、商業秘密、招投标、投資、對外展覽等方面保密工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
4.科研處是涉密項目定密、外協供方、合同管理、型号研制等方面保密工作的歸口管理部門.具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
5.生産處是生産、工藝技術、售後服務、裝備綜合管理等方面保密工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
6.人力資源處是“七類人員”保密管理工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
7.保衛處是國家安全、保密要害部門部位技防和人防、武警保安、産品押運、涉密工程安防等方面保密工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定；
8.技術保障中心是設備登記建賬、辦公自動化設備維修、設備和産品庫房管理、設備和産品報廢等方面保密工作的歸口管理部門，具體負責上述範圍内的保密管理工作和相關工作制度制定。
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