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産品經理熟悉一個系統的方法

職場 更新时间:2024-11-24 00:02:26

導讀:産品研發上線之後,難免會出現BUG。當發現BUG,我們應當如何去定位問題、排查問題、解決問題?本文作者從四個維度進行分析,希望對你有幫助。

産品經理熟悉一個系統的方法(産品經理如何應對BUG)1

産品研發上線運行,難免會有BUG。

BUG的發現,可能是内部人員(項目團隊成員、領導等)、或者外部人員(甲方爸爸、用戶、合作方等)。

BUG從優先級角度可分為:高、中、低。

嚴重程度可分為:一般、嚴重、緻命、建議。

我們應該避免BUG被外部的人員發現,避免被投訴,應該内部及時消化。

當發現BUG,我們應當如何去定位問題、排查問題、解決問題?

以下一些思考,供交流探讨。

01 從開發/測試角度,面對BUG的想法?期望/顧慮?

關鍵詞:信息的全面性、完整性。

直接說結論。為了更高效定位問題解決問題,提升溝通效率,可以參考以下維度進行問題反饋,進而提供更完整、全面的信息。

  1. 什麼業務:某模塊、某業務……
  2. 什麼時間:具體幾點幾分
  3. 具體問題說明:誰的賬号或單号,什麼時間,什麼業務,做了什麼動作,發生了什麼,出現的問題是什麼,正常/期望應該怎樣
  4. 設備終端(XX 小程序、XX app、XX 管理後台等)以及軟件版本、機型、設備系統版本
  5. 附上操作視頻/截圖/步驟說明(甚至補充語音解說便于理解)
  6. 自我檢查是不是自身配置影響導緻的(比如優惠券設置了使用時段、限制了使用菜品、自己手機消息接收設置沒有打開等)
  7. 緊急度、提出人、提出時間、希望何時解決等

對于BUG提出人,通過以上的自我檢查後,就能相對全面完整的提出BUG,極大程度提升技術同學排查問題的效率。

從甲方爸爸角度,02 面對BUG的想法?期望/顧慮?

關鍵詞:影響面、問題本質、解決時間、臨時方案、解釋詞

  1. 此異常會影響哪些業務正常運轉?
  2. 我應該做哪些動作才能保障各業務口正常運轉?有哪些臨時的解決方案?(eg.發通告、轉線下處理、臨時下架服務…)
  3. 到底什麼問題導緻這個BUG?為什麼出現這個問題?技術團隊要如何解決這個問題?如何避免下次再發生?什麼時候可以解決?我要怎麼跟領導解釋?

從項目負責人角度,03 面對BUG的想法?期望/顧慮?

關鍵詞:影響面、問題本質、解決時間、臨時方案、協同流程、責任追溯問責

  1. 前3條同上
  2. 鳥覽全局分析:全盤考慮臨時方案的銜接、上下遊、影響業務範圍、甚至影響哪些人物利益
  3. 反省項目團隊的協同流程是否有問題,從而導緻這個BUG的發生?
  4. 誰的責任,誰的問題,導緻這個BUG發生?要怎麼做才能避免再次發生?
04

産品經理接收到BUG反饋,有哪些注意事項?如何妥善分析處理?

1)幾個注意點

  1. 特别對于新人,剛上手業務,對于BUG,不急于下結論做決策,凡事存在,必有理由。事前先了解事物來龍去脈,當時的幹系人在什麼場景、基于什麼理由、數據、事實考慮了哪些因素,做了哪些利益權衡,最後才做的某個決策,導緻了現在某個問題。理想的業務流程是如何,目前出問題的是如何,兩邊的差異在哪裡,是什麼導緻的,追溯本質
  2. “識不足則多慮”如果你是新人剛接手産品,理論上産品相關的信息,那些開發、測試同學比你理解的更多更深刻。處理bug前,先保證你的認知和對方的認知達成一緻,再開始思考解決方案,這樣可以避免一些坑。其次,方案定稿後,一定要同步相關方
  3. 日常要花時間全面理解、熟悉需求背景(是什麼?為什麼?過去、現在、未來)設計目的、業務流程、功能範圍、幹系模塊之間的關系等。在沒有達成共識前,不要着急下定論,多把時間放在思考和溝通上,否則你的解決方案很可能适用性不強也會有“BUG”
  4. 最後再多問一句,你的方案一定是最好的嗎?你抓到需求的本質了嗎?能夠适應未來靈活的變動嗎?找相關方交流探讨了嗎?不要閉門造車哦

2)BUG問題應對思路

  1. 獲取登記幹系人所反饋清晰、完整、全面的BUG問題描述(圖文視頻)
  2. 判斷是否相關系統配置問題(如職員在A系統的離職狀态,影響了在B系統的正常運轉)
  3. 判斷是否相關系統異常(第三方對接的短信欠費、SDK對接的im欠費)
  4. 判斷是否使用者操作不當(必現問題還是偶發問題)
  5. 定位具體哪個終端、系統版本、設備版本
  6. 确認業務模塊開發負責人、測試責任人,将反饋問題給他們,此時要站在解決問題人的角度提供必要的信息數據(由測試同學登記tapd跟進)
  7. 排查得出問題本質是什麼
  8. 确定修複方案、複測時間、更新時間
  9. 答複客戶,以及給出臨時解決方案(信息同步:留檔、記錄、依據)
  10. 複盤未來如何避免此類問題?改進原來的協同流程,沉澱原則

作者:洋蔥,産品經理一枚,分享産品思維、職場幹貨,cctvqqwwee,公衆号:洋蔥錦囊

本文由 @洋蔥 原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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