在日常的辦公中,有時候我們需要将所有的數據放在一個Excel表格中,但有時候又因為種種原因,需要将一個表格按照類别,拆分成不同的表格。在這種情況下,人們通常會去手動雙擊數據一個個複制,或者使用函數公式的辦法,但這兩個方式隻适用于數據較少的表格,數據量較大的話,這樣的方式就行不通了,所以今天給大家介紹一個極其簡單的拆分表格的方法。
首先要新建一個表格,随便輸入一些内容,接着選中表格所有數據,如下圖圖所示:
然後點擊【插入】,選中【數據透視表】選項,于是出現了“創建數據透視表”對話框,在“請選擇放置數據透視表的位置”選項中選擇【新工作表】,最後點擊【确定】如下圖所示:
點擊【确定】後,出現如下所示的“數據透視表”對話框,選中“姓名”,“所在院系”選項,并将這兩個選項拖拽至“數據透視表區域”中的【行】區域,如下圖所示:
這幾步完成之後,表格就被拆分完成了:
通過以上方法,隻需要簡單的幾步,就可以按照類别拆分出還有大量數據的表格,并且可以按照類别的名稱進行表格的命名,節省了大量的時間。想必大家都應該學會了吧。
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