别隻下載知識的“軟件”,卻不更新思維的“系統”
與老一輩人不同的是,我們大部分的80後、90後都在職場上打拼。許多上進的小夥伴在工作幾年後會選擇讀MBA、MPA,一方面可以提升自己的學曆,另一方面也能豐富自己的管理實踐能力。
如何更好地提升在工作中的學習實踐能力是小師兄一直以來的努力方向。但是,每當深陷繁重且瑣碎的工作中時,自己很難保持清醒的頭腦,還是習慣用老一套的思維模式去處理工作,學到的那些管理學知識很難發揮出來,工作效率也很難有所提高。
發現問題是解決問題的第一步。經過不斷地反思,自己慢慢找到了問題的症結所在。應試教育下的我們習慣去掌握一個又一個的知識點,卻沒有學會如何構建并不斷優化自己的知識體系和思維模式。這就導緻我們貌似學了許多知識,卻沒有内化形成自己認識問題、處理問題的系統。
以MBA學習為例,當我們試着用管理學的視角去看待工作時,會發現很多吐槽和抱怨的問題背後都有着管理學的邏輯内涵,也都有與之相應的處理方法。我想把這些學習過程中的思考用一種輕松幽默的方式記錄并呈現出來,去提醒自己努力做一個工作、學習中的有心人,這也是我寫作這個系列的初衷。
出場人物介紹:
小白:職場萌新一枚,90後,能力和顔值處于平均水平,偶爾愛抱怨和吐槽。
老賈:小白的直接boss,70後,老派、仁義,但理解不了現在的年輕人。
場景4:
工作不可能是一帆風順的,對吧。
這不,小白在籌備供應商大會的工作中又遇到了難題。
原因是會議籌備中涉及多個部門的參與和協作。例如,需要向辦公室申請具體的會議室使用時間、申領會議用品并發布正式會議通知等;起草會議材料需要财務、生産等各個職能部門提供相應的數據和内容;原本計劃好的會議流程需要臨時增加其他部門參與的環節;會議現場需要借用其他部門的同事幫忙等等。小白人微言輕,根本調動不了這麼多資源來協助自己的工作。處處碰壁的小白隻好向老賈請求援助。
“小白,你要成立一個工作小組嘛。你建個微信群,把大家都拉進來,我幫你跟各個部門溝通。”老賈顯得很有經驗的樣子。說罷,老賈就給各個部門boss打了一輪電話,又是稱兄道弟,又是團結友誼的…總之,老賈一頓操作猛如虎,小白的微信工作小組是建起來了。
在老賈的幫助下,會議籌備的各項工作又開始向前推進了。可是好景不長,因為各個部門都很忙,大家手頭上的工作也不少,小白安排的工作進度其他部門的小組成員總是能拖就拖,要不就推诿扯皮、糊弄了事。再這麼拖下去,肯定會影響這次供應商大會的順利召開。
這次老賈沒辦法,隻好搬出大boss。
大boss在聯席會議上淡淡的說道:“這次供應商大會對公司未來發展十分重要,要集全公司之力把它開好。希望各部門都高度重視,抓好落實,不要掉鍊子。”
然後,一切問題都解決了。
管理學小貼士:
觀點:在一個組織中,先有共同目标再談分工與協作。組織的領導者應提出組織的共同目标。
方法:在日常工作實踐中,經常會遇到牽扯面較廣、需要多個部門共同參與解決的事項。很多企業通常會采用成立臨時性工作小組的方法來解決這類問題。但在臨時性小組中經常會出現“三個和尚沒水喝”的現象,大家都覺得這不是我的份内工作,小組内推诿扯皮、效率低下、各自為政。在這種情況下,請高層級領導出面明确小組的共同目标和共同利益,再确定小組内的職責分工就顯得尤為重要。否則,大家目标不清、責任不明,在本身工作壓力較大的情況下就更容易忽略這類臨時性小組的工作。
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