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大學畢業檔案丢失怎麼辦

教育 更新时间:2024-10-14 02:41:10

很多大學畢業生遇到過這樣的情況,臨近畢業時輔導員告知檔案内沒有高中檔案,那麼遇到這種情況怎麼辦呢?

高中檔案是非常重要的材料,大學畢業後考公務員或者考一些事業編、評職稱、人才引進落戶等,都是需要有高中學籍檔案的。另外檔案轉到人才中心後,如果檔案内缺少高中檔案材料,人才市場通常要求本人作出書面知情說明、并補充材料,否則會拒收個人檔案。

大學畢業檔案丢失怎麼辦(大學畢業時發現檔案内缺少高中檔案怎麼辦)1

畢業後發現檔案内缺少高中檔案怎麼辦

首先要找出原因,一般是這幾種情況:

1.高中學校沒有把高中檔案轉去大學院校。如果是這種情況,可以找高中班主任,詢問一下情況。

2.高中畢業後,學校把檔案發給個人,在大學入學時沒有及時上交。如果是這種情況,自己在家裡找一下。

3.大學老師收到檔案後保管不善丢失了。如果是這種情況,讓學校幫忙找一下。

大學畢業檔案丢失怎麼辦(大學畢業時發現檔案内缺少高中檔案怎麼辦)2

如果高中檔案确實找不到了,需要去原就讀的高中學校補齊高中檔案,大緻流程如下:

1.首先開一份檔案遺失證明,需要加蓋公章。(遺失證明是哪裡丢失的找哪裡開,如果是在學校丢失的,由學校出具,如果自己丢失,寫一份情況說明)

2.帶上身份證、畢業證、遺失證明等去高中學校找班主任申領一份檔案補辦證明。證明材料需要老師本人親自手寫,或者打印下來,簽上自己的名字。(有些學校還會有特殊的要求,需要大學提供介紹信,才能夠進行補辦,具體需要的材料以自己學校為準。)

3.再交給學校審核,老師收到材料後進行審核、并簽字蓋章。

4.按照學校補辦檔案的流程開始補辦高中檔案材料,一般補辦的是畢業生登記表等材料。

5.檔案材料補好後要蓋章,再密封裝袋。

6.高中檔案補辦完成後提交給大學輔導員,讓老師幫忙放進大學檔案袋中。

大學畢業檔案丢失怎麼辦(大學畢業時發現檔案内缺少高中檔案怎麼辦)3

以上就是畢業後發現檔案内缺少高中檔案怎麼辦的全部介紹,如果你遇到這種情況不要着急,可以參考上述流程進行處理。如果還有不懂的問題,歡迎大家咨詢。

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