我歸納了工作能力強的人,有幾個特征:用一個公式描述如下:
工作能力=先進工具*先進方法
1、先進工具
所謂先進工具,就是在處理工作的時候,能夠快速找到趁手的工具去處理。比如做PPT,可以用吾道、islide。做流程圖
、UML,可以用process on。做思維腦圖,可以用x-mind、幕布。做筆記,可以用NOTION、印象筆記、有道雲筆記。
先進工具可以讓你更專注思考本身,而不是把太多精力花在内容以外的地方。
2、先進方法
先進方法指的是做事的一些基礎原則,我常用的方法有這麼一些:
1、框架思維:先考慮大的流程和整體結構,再去斟酌細節。
比如你跟領導過一下某個方案,可以先用思維導圖
,把大緻的思路列舉出來。然後在大體思路沒問題的基礎上,再去斟酌細節。
還比如你寫一篇文章,不要急于動筆,可以先把整個文章的骨骼想好,再去鋪細節。否則上來就去想整個開篇,返工的比較多。
2、小步快跑
小步快跑,不要急于把事情做得太滿。比如你是做培訓的,準備給銷售部門開展一系列的培訓課程。那麼在課程設計階段,是不是要一開始就把課程設計得過重呢?我覺得是不太行的。
可以先推出一版課程,交付使用,然後在學員反饋基礎上做優化,不斷叠代。
3、及時反饋,主動溝通
你發現沒有,身邊那些工作能力強的人,他們都有一個共同點,可以跟領導保持一個不錯的互動頻率?一定一定要學會及時反饋進度,否則你辛苦一周出的方案,可能就輕易被否決重做了。
尤其是面對長時間周期的工作,這點尤為重要。
4、保持合理的時間節奏,做好規劃和安排
你要清楚自己的時間是怎麼被消耗的。比如我從事産品工作,白天因為被同事和會議占用得時間比較多,導緻我想抽出時間從事複雜的業務思考時,是很難的。
因此,在時間安排上,我會把雜事優先安排在下午。複雜的思考性工作,放在晚上。
除此外,我發現自己在上午狀态好,下午狀态不太理想。那麼上午就适合思考,下午就适合執行工作。
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