搞數據時，遇到這些情況還是很煩躁的：

• 給很多人發excel收集數據
• 收上來一堆excel，需要整合成一個
• 一個vlookup函數研究了一上午
• 好看的圖表制作起來原來那麼艱難
• ……

關于數據收集，市面上各種表單軟件都用過一些，從個人的使用感、實用度以及功能的豐富度上講，簡道雲整體上是最出色的，功能更新的也非常快，不限于收集處理、在計算和圖表上都很不錯，而且提供免費版。

展開講下：（尤其數據黨，必須跟着這篇動手試試）

用過問卷星/金數據/麥客等表單的人，這步沒什麼難度。就是創建表單——分享鍊接，就可以采集數據了。但如果你有現成數據（excel），表單的制作會更為簡單，直接導入excel創建表單即可，如圖：

有些采集情況，隻靠表單就可能不夠快速了。比如：

• 涉及到跨團隊、跨部門時……
• 數據需要審批完才有效……
• 有提醒、通知等反饋時……

這些情況下，采集一系列數據需要很多人、分階段共同完成。針對這個，我們可以通過設計流程表單來解決：

新建流程表單後，設置好流程路線、節點、負責人等。一旦數據提交後，就會進入流程，通知指定的人進行填寫，如圖：

舉個例子：

報銷審批的時候，首先成員發起審批→數據流轉給相應的主管審批→财務主管指派會計進行處理→指派的會計進行數據處理→把審批結果抄送給申請人，如圖：

說完了數據采集，數據可視化也是個重頭工作。

在之前的表單中收集到的數據，可以利用儀表盤制作數據看闆，進行分析與查看。儀表盤的制作也非常簡單，從左側拖拽指标、維度，右側選擇儀表盤樣式即可。

如圖：

儀表盤中提供了十多種圖表樣式，還有配色方案，完美解決了小白黨上手慢、作圖醜的問題。

對于技術小白來說，到這就差不多夠用了，能夠解決90%的數據處理需求。涉及到更深的操作，放在高階講，更适用于excel老油條。

動态交互型圖表在excel中的制作往往非常複雜，比如說做出下面這個簡陋的效果就用了6大步，甚至調用了函數：

但在儀表盤中，圖表聯動的設置非常簡單，隻需要在儀表盤的圖表設計中選擇需要聯動的圖表即可：

比如：在這張儀表盤，點擊不同的「産品名稱」，各圖表會進行相應變化。

BI是近些年商業智能的趨勢，最為吸引人的就是大屏效果。在簡道雲的儀表盤中，支持大屏效果的設置：點擊【儀表盤樣式設置】——右側設置各種屬性。

最後生成的大屏效果也很震撼，如圖：

（由于這塊對于審美還是有一定功底的，建議初嘗試時，先套用簡道雲官方提供的樣式模版）

這塊就是兩個高級功能：數據工廠和智能助手。上手要求比較高

（1）數據工廠

就像它的名字數據工廠一樣，這個功能是用于整合多級數據，可以将不同表中分散的數據整合到一起，再進行彙總計算 。

例如，在excel計算工資時，需要先計算好績效、考勤等各種，然後再把數據彙總到一張excel，再進行計算，這樣來回的輾轉計算，每月都要進行一次。

而在數據工廠中，隻要設定好數據流，就能實現自動計算、一次到位：

再加上，數據工廠計算好的數據可以直接輸出至儀表盤，這樣一來，既省去了計算時間、又省去了報表制作的時間。

（2）智能助手

這個功能也很爽，就是一張表的某個數據改，包含這個數據/相關數據的其他表也能跟着變動。在excel中實現，絕非易事，而在智能助手中，操作就很快速。

就像常見的采購入庫，一般有一個采購單和一個入庫單，當采購單新增一條數據以後，可以通過智能助手在入庫單裡自動新增一條數據，不用再手動輸入

注：高階階段的動态圖、大屏效果、複雜數據計算與同步，是很多人在中大型企業/團隊、或者管理中才會出現的需求，因此上手有一定門檻、且包含一部分付費功能。感興趣的可嘗試一下（免費版有試用）

總結

用了簡道雲，但一直沒好好分享。

簡道雲可以與流程的結合、數據分析操作簡單快捷、對數據能夠實時展示、圖表制作方便美觀，符合絕大多數人的數據需求，而且搭建型軟件，探索起來還是蠻有意思的。

總的來說，值得一用，強推。

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