在企業的Excel文件中，有不少需要保密的内容，如薪酬，除了财務部門外，其他部門最好别知道，學曆、身份證号等，最好隻有人士部門知道，而那些有違紀、負面記錄的電子表格，更是需要避免擴散。不該看的别看，這就是Excel文件中隐藏和加密的重要性。
隐藏，防君子不防小人
實際上Excel已經提供了單元格隐藏功能，隻要用戶選定需要隐藏的行或列後，單擊右鍵，在下拉的菜單中就可以看到“隐藏選項”，選擇後這一行或列就會被隐藏起來。而取消隐藏也很簡單，隻需要選擇隐藏行列，或将相鄰的行列一并選定後，單擊右鍵，選擇“取消隐藏”即可恢複顯示。
這樣的隐藏實在太簡單，從表格中可以發現：隐藏行列的邊框線加粗，隐藏行列的序号不連續，這樣稍有Excel使用經驗的用戶都可以看出端倪，而且還可以很方便地取消隐藏，這種隐藏隻适合在演示過程中使用。
隐藏 加密，數據更安全
要很好地隐藏單元格裡的信息，用戶可以先選定需要隐藏的單元格，點右鍵，選擇“設置單元格格式”，在數字中選擇“自定義”，随後在類型中輸入“；；；”字符（英文下的;号）。此時需要隐藏的單元格就會顯示空白，不過在點擊單元格後，在上面的編輯框内，還是可以看到單元格内容。
這時候，可以繼續在“設置單元格”中，選擇“保護”，勾選“鎖定”和“隐藏”選項後，再選擇“确定”。
打開審閱菜單，在菜單中選擇“保護工作表”在菜單中，勾選“保護工作表及鎖定的單元格内容”“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”後，在“取消工作表保護時使用的密碼”中設定密碼，随後，Excel會要求再次輸入密碼，再次輸入後，返回主界面，單元格已是一片空白。
此時如果點擊單元格，編輯欄中也不會顯示數據，單元格已經禁止編輯，點擊彈出的提示中的“是”，會顯示需要解除保護後才可以更改數據，這就避免了使用時誤操作對加密數據的損害。
這樣，就可以很好地隐藏Excel中不需要向着外人展示的單元格了。而一旦需要重新編輯或查看這些單元格，隻需要反向操作，在“撤銷工作表保護”中輸入密碼，撤銷保護後，在“設置單元格格式”下的“自定義”中，将類型重新改回“G/通用格式”，熟悉的表格又重新回到你的面前。
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