對于大多數人來講,說到數據有效性可能知道的就是下拉菜單欄設置。實際上數據有效性的功能,不僅僅是隻有運用到制作下拉選項,同時它還可以做一些其他特殊的操作。今天我們就來看一下數據有效性的三個高效率用法。
操作一:人員信息登記确保輸入數據的唯一性
案例說明:如上圖,我們在進行人員信息登記的時候,需要确保工号的唯一性。如當我們重複輸入工号GD06\GD07的時候,表格會自動提醒我們無法輸入。
操作步驟:
第一步:點擊菜單欄:數據—數據有效性;
第二步:點擊數據有效性設置,條件選擇自定義,公式輸入:
=COUNTIF(B:B,B9)=1,這個操作就是讓我們确保B列中的數據,對應的每個值的個數保證為1。
操作二:确保數據輸入日期按照從小到大輸入
案例說明:我們在銷售數據表按照日期輸入數據的時候,日期必須是從小到大的進行輸入。如上圖我們在4月4日下方輸入2日或者3日的時候,就會提提示我們無法輸入。
操作步驟:
第一步:點擊菜單欄:數據—數據有效性;
第二步:點擊數據有效性設置。條件允許選擇日期;數據選擇大于或者等于;公式輸入:=MAX($A1:A$2),這個函數代表的是取大的一個值。這樣的設置代表的就是取區域内大于或者等于的一個數據。
操作三:确保人員信息表中年齡隻能為數字
案例說明:如上圖我們在登記人員年齡的時候,輸入數字的時候不會出現問題,但是當出現文字類型的年齡三十,這樣就會出現錯誤。這樣就是确保我們數據輸入的規範性。
操作步驟:
第一步:點擊菜單欄:數據—數據有效性;
第二步:點擊數據有效性設置。條件允許選擇自定義;公式輸入:
=ISNUMBER(E1)=TRUE,ISnumber(E1)=TRUE代表的是,通過用邏輯函數判斷單元格為數字,True确保單元格内容為數字格式。
現在你學會如何使用數據有效性操作設置,對我們的表格做一些規範性操作了嗎?
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