1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或财務負責人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、财務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有财務的,兼職财務人員在财務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
2.報銷單填寫不規範的問題
1)小寫金額與人民币符号之間有空格
要求:小寫金額與人民币符号不得有空格,不得連筆,正确寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
2)大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊
要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;
3)報銷單上字迹有塗改和勾抹
要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規範,無書寫錯誤;
大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一緻
要求:小寫金額與大寫金額保持一緻;
6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
3.報銷原始單據的問題
1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章
要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一緻,否則不得報銷;
2)取得收據上沒有加蓋銷售方财務章
要求:收據上要求蓋有銷售方财務章,沒有财務章不得報銷;
3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連号或同一号段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連号或同一号段報銷。
4)報銷的手撕非機打車票上沒有稅局監制章;或雖有稅局監制章,但是沒有防僞識别碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有稅局監制章,并且有防僞識别碼或水印;
4.報銷單粘貼的問題
1)票據粘貼雜亂無章
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,确保單據平整;
2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查;
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