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excel格式刷怎麼用快捷鍵

職場更新时间:2024-08-20 06:24:20

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）1

工作中，如果需要調整表格的格式，調整1次時間不長，但多次調整的話，花費的時間就很多，為了解決做重複的格式調整，Excel開發了一個格式刷功能

1、簡單用法

選擇你需要的格式區域，然後單擊格式刷，刷向你那比較亂的區域，這樣就變成了和你前面的格式一模一樣了

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）2

2、一次性刷多個區域

選擇原有的區域，然後單擊格式刷，刷向多個區域的數據，這些區域的數據格式就統一了。

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）3

3、雙擊多次格式刷

如果有多個不連續的區域，都需要刷格式的時候，我們選中原格式，然後雙擊格式刷，這個時候刷數據，刷完一次之後，可以繼續一直按這個格式刷下去，直到我們再次單擊格式刷來取消使用

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）4

4、複制數據

選中原有的數據區域，然後雙擊一下格式刷，在任意空白單元格單擊刷一下，然後按ENTER鍵，這樣就把所有的數據内容複制過來了。

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）5

5、隔行隐藏數據

首先我們隐藏一行，然後按SHIFT ↑鍵，然後單擊格式刷，刷向後面所有的行，這樣就隔行隐藏了一行，操作動圖如下所示：

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）6

6、為相同内容上相同顔色

我們希望讓所有的銷售一部都标記成某種顔色，可以選擇調好的格式，雙擊格式刷，然後按ctrl H進行查找全部内容，按CTRL A全選數據，所有的銷售一部都被标記了指定的顔色了。

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）7

7、合并單元格不合并内容

正常情況下，相同内容進行合并單元格的時候，隻會保留左上角的一個内容

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）8

但是使用格式刷進行合并的單元格内容，都會進行保留，如下所示：

excel格式刷怎麼用快捷鍵（Excel中格式刷用好了）9

關于格式刷快速調整格式的這些個技巧，都使用在平時工作中，提升辦公效率，用起來吧~

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