(方承鑄)近年來,巴州住房公積金管理中心通過健全工作機制、完善檔案設施、加強業務培訓、規範檔案管理等措施,紮實推進檔案标準化規範化建設。目前,巴州住房公積金管理中心檔案歸檔率、完整率均達到100%。
健全工作制度,夯實管理基礎。中心制定《檔案工作人員職責》《檔案保密制度》《檔案管理制度》《檔案借閱、利用制度》《檔案移交制度》《檔案統計制度》等12項管理制度,規範檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作流程,實現檔案管理科學化、制度化和規範化。
加大經費投入,完善檔案設施。先後投入100餘萬元,用于機關各科(管理部)增擴庫房面積,完善檔案箱櫃、防盜門窗和溫濕度控制調節等設施設備,落實“八防”(防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物)要求,不斷滿足住房公積金檔案保管要求。
加強業務培訓,提高管理水平。采取送出去、請進來的方式,定期或不定期組織機關各科室(管理部)檔案管理員,對檔案的收集、整理、分類、保管、編碼、查詢、歸檔等知識進行培訓,不斷提高檔案管理人員的能力和水平。
規範檔案管理,提升利用效率。結合住房公積金檔案特點,編制檔案檢索工具、箱櫃指引卡、檔案存放位置示意圖等,用實、用好、用足、用活住房公積金檔案資料,最大限度地提升住房公積金檔案利用效率。
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