如何自動生成論文目錄
論文目錄一般要求自動生成,手打的目錄不能自動更新頁碼,同時格式也不符合相關要求。下面就教同學們幾個簡單的步驟,實現目錄的自動生成。
目錄的生成,關鍵是論文中的标題要正确,我們可以通過文檔結構圖,來查看論文的标題情況,文檔結構圖中顯示的内容,就是目錄的内容。
選擇好後,文檔結構圖下面的内容顯示如下:
而生成的目錄,就是文檔結構圖顯示的内容,如果文檔結構圖顯示為空,說明你的标題格式沒有調整好。需要一個個的調整好标題格式。
第一步,選中标題,調整好字體、字号,右鍵選擇段落,調整行間距和行距。
選擇合适的大綱級别,即:1級标題為1級,2級标題為2級,…
在上圖文檔結構圖中,前言和“一、二、三”為1級
(一)、(二)…為2級
1.2.3…為3級
調整好後,我們可以看到文檔結構圖中會顯示對應的标題,我們可以使用格式刷,用有顯示正确的格式來調整目錄。
在文檔結構圖中,如果有内容,不是标題而顯示在文檔結構圖中,我們可以選擇正确的正文的格式,用格式刷刷一下該段文字,或按照上圖,将該段文字大綱級别調整成正文,直至文檔結構圖隻顯示标題内容為止。
對于格式刷無效的段落,我們可以使用清除格式按鈕,使其成為正文格式。
通過文檔結構圖顯示的内容,所有的标題格式調整正确後,即可生成目錄。
将鼠标放在目錄頁碼,點擊:應用→目錄→插入目錄
選擇好需要顯示的标題級别點擊确認,即可生成自動目錄
目錄生成後,調整好字體和字号等格式。
後期如果論文修改,頁碼或内容變動,将鼠标放入目錄區,點擊“更新域”
如果大綱沒有變動,選擇“隻更新頁碼”即可,如果大綱标題内容有變動,選擇更新整個目錄。
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