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公文常用寫作技巧

圖文 更新时间:2024-07-21 06:22:35

中國文學曆來注重語言美,寫文章要求“語不驚人死不休”,“吟安一個字,撚斷數莖須”、“兩句三年得,一吟雙淚流”,從這些詩句中就能感受到古人對語言美的執着追求。公文盡管是一種應用性文體,語言更多地講求準确、平實、簡練、嚴謹,但公文并不是隻能寫成“八股文”,相反公文也要追求語言美。某種意義上,語言是否精美,是公文水平高低的一個重要标志。我們看一篇理論文章,如果通篇都是些陳詞濫調,文章肯定會黯然失色;我們聽領導講話,如果全都是些大話套話,定然讓全場昏昏欲睡;即便是下發一個通知,如果文件中沒有點硬詞,通知的要求也會顯得軟弱無力。因此,公文并不忌諱美妙的詞語,隻是在語言風格上與文學作品有所不同而已。

那麼,公文寫作如何提煉好詞好句呢?老王這裡教你八招,幫助你提高公文文采。

公文常用寫作技巧(公文寫作如何煉詞)1

一是緊跟時代覓新詞。詞語就像草木一樣,它們有生命力,也會不斷生長。每個時代都有一個時代的流行用語,甚至不同時期都有不同的詞語推薦出新,公文寫作就要注意多用一些這樣的新詞,比如前段用得較多的詞:踔厲奮發、勠力同心、筚路藍縷、一以貫之等,讓文章更加富有時代氣息。試想我們寫作中如果還用上個世紀的一些慣用詞,如乘風破浪、一往無前、生産戰線、東風吹戰鼓擂,等等,那就有些怪怪的了。引用新詞就要做有心人,注意在一些文件、講話,以及報刊社論、評論員文章中收集積累,不斷更新。可能有的人會問:詞語這麼不斷換新,哪來那麼多新詞呢?這個你盡管放心,中華文化五千年淵源流長,蓄積了取之不盡的語言寶庫,并且語言也是不斷創新發展的,如一潭活水用之不竭。

二是掌握一些領頭詞。公文的句式中,常用一些介詞、副詞、動詞等牽頭,來拟制小标題,或組成句子,這是公文的行文習慣。掌握這樣的領頭詞越多,組裝句式就會越多,行文思路就越開闊,寫作起來就越順。例如:

1.用介詞“以”領頭的句子:以忠誠之心踐行黨的宗旨,以敬畏之心對待手中權力,以感恩之心服務人民群衆。

2.用介詞“從”領頭的句子:從學史明理中深刻領悟創新理論精髓,從學史增信中深化認識築牢信仰之基,從學史崇德中錘煉黨性強化黨員意識,從學史力行中踐行初心砥砺政治品格。

3.用介詞“把”領頭的句子:把加強學習作為第一需要,把加快發展作為第一要務,把改善民生作為第一責任,把隊伍建設作為第一工程。

4.用副詞“始終”領頭的句子:始織把加強學習作為第一需要,始織把加快發展作為第一要務,始織把改善民生作為第一責任,始織把隊伍建設作為第一工程。

5.用形容詞“堅持”領頭的句子:堅持在“系統化”學習中貫徹部署要求,堅持在“精準化”領悟中把握核心要義,堅持在“通俗化”解讀中增強學習效果,堅持在“具體化”踐行中促進成果轉化。

公文常用寫作技巧(公文寫作如何煉詞)2

三是搜集一批硬紮詞。公文用得最多的是下行文,承擔着向下傳達指示要求、作出工作部署的功能。布置強調工作就要有權威、有氣勢、有力度,不能疲疲沓沓的。公文寫作中就要注意運用一些硬氣的詞語等,如“緊扣”、“夯實”、“釘釘子”“咬定青山不放松”、“抓鐵有痕、踏石留印”才能增強材料的效果,如果一篇領導講話、一個通知意見中,都是平淡如水的語句,材料就會大失水準。還有一篇材料中運用一些有特點的關鍵詞,也有利于突出重點、規範語句、統籌全篇,如“立足點、結合點、着力點、突破點”,“謀劃好,組織好,引導好,協調好”,“政策性、綜合性、協調性、服務性”,“重要保證,重要途徑,重要前提,重要環節”,等等。因此寫手們通常都會搜羅熟記一些這樣的詞語,寫起來才會得心應手,寫出來的材料才會有力度。

四是庫存多組對仗句。公文經常運用對仗的修辭手法,來制作小标題,增強材料文采。這種對仗不必像對偶那樣講究韻律平仄、格律嚴謹,一般隻需字數相等、句法相似、意思相關就可以了。許多“筆杆子”都習慣搜羅庫存一些這樣的對仗句,寫作時借鑒應用,有利于拓展文思;特别是當行文被卡住時,拿出這些句式翻翻,就可能得到啟發、疏通堵點。例如:

1.加強政治學習,當好政策明白人;發展特色經濟,當好緻富帶頭人;牢記宗旨意識,當好群衆貼心人;促進社區和諧,當好穩定責任人。

2.扭住政治思想這個根本,為改革凝神聚氣;聚焦素質升級這個關鍵,為改革蓄能攢勁;突出選拔使用這個導向,為改革助力增效;擰緊管理監督這個重點,為改革保駕護航。

3.創新選拔機制,解決好“選準”的問題;完善培訓機制,解決好“提高”的問題;健全管理機制,解決好“穩定”的問題;強化激勵機制,解決好“盡責”的問題。

五是背誦一些古詩詞。中華文化是一座巨大的精神寶庫,許多文化精髓體現在詩詞、典故等語句中,公文中注意引用這樣一些語句,不僅能增強文章說服力,還能有效提升文采。但由于古詩文浩如煙海,一個人不可能記得了那麼多,“筆杆子”們通常會搜集一些與日常寫作相關的詩句,并分門别類進行整理,如“執政為民類”、“勇于進取類”、“聯系群衆類”、“廉潔奉公類”等等。每一類熟記幾十句,到時就能手到擒來、出口成章,達到“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”的境界。例如:

執政為民類

1.民惟邦本,本固邦甯。(《尚書·五子之歌》)

2.治國之道,必先富民。(春秋.管仲《管子·治國》)

3.聖人無恒心,以百姓之心為心。(春秋.老子《 道德經 》)

4.樂民之樂者,民亦樂其樂;憂民之憂者,民亦憂其憂。(春秋《孟子·梁惠王章句下·第四節》)

聯系群衆類

1.水能載舟,亦能覆舟。(唐.李世民)

2.些小吾曹州縣吏, 一枝一葉總關情。(清.鄭燮)

3.上之為政,得下之情則治,不得下情則亂。(墨子)

4.君舟民水,水可載舟亦可覆舟。(荀子)

公文常用寫作技巧(公文寫作如何煉詞)3

六是研究辨析近義詞。常言道:“文似看山不喜平。”公文盡管不像文學作品一樣,要講求委婉、曲折、明暗等,但也要有詞語的變化。制作小标題時,上一句用了一個動詞,下面通常就要換一個相近的動詞;寫一段話中,前面用了一個詞,後面表達相同意思就要換一個詞,除非是排比、頂真、回環等修辭手法,通常一個詞最好不要重複出現。因此,“筆杆子”們要掌握大量的近義詞,不斷地換來換去用。現在網絡查詢功能很方便,寫作中要找一個詞的近義詞,上網搜索查一查就行了,比起以前寫作實在要少費很多腦子。

七是規範運用常用語。公文尤其是一些法定公文中,有一些特定用語是相對固定的,不能随便創新或變換,這時就要講求規範。比如:下發通知中經常用到的“特此通知”,轉發類通知中的“請認真貫徹執行”,工作請示中的“當否,請批示”,工作報告中的“以上報告,請審核”,等等。因此,“筆杆子”們也要熟悉掌握這些常用公文固定用語,做到該規範時規範、該出新時出新,才能保證公文質量。

八是培養良好的語感。公文語言最重要的特點是準确、貼切,正确完整地表達行文主體的意思,不能有失偏差,不能出現歧義,也不能花兒草兒的,讓人看不明白。提高語言準确性重要的是要培養良好的語感,平常就要養成“咬文嚼字”的習慣。語感好的“筆杆子”,能夠一讀就明白語句有沒有語病、是不是通順,一看就知道表達有沒有歧義、是不是準确,并能熟練運用長短句、交替句和各種修辭手法,來增強文章的氣勢、文采和表現力,這是要下一番功夫磨練的。

公文常用寫作技巧(公文寫作如何煉詞)4

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