商業洞察 丨 作者 / 殷思源
前幾天,私董會的一位小夥伴在群裡問了一個問題:給領導提建議,每次的結果都不太好,要麼是領導不高興,要麼就是對建議不聞不問反而說了很多我的不足。是我給領導提建議這個做法錯了麼?
這個讨論引起了群裡很多人的興趣,我們就決定臨時發起一次針對這件事的讨論。主題是:如何避免因為責任心強不能對問題視而不見,提出不适宜的建議。
私董會小組裡的朋友們分别站在自己的角度,從自己現在的職位和過往的經曆出發,分享了自己的觀點。
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正确理解領導的權力和本能
首先要明确你提建議的對象,是你的領導。而領導和你的同級别同事、下屬有着本質的區别,主要體現在權利和本能兩個方面。
大多數領導,在傾聽下屬建議的時候,除了關注建議本身的内容之外,還會有意無意地從你的建議中形成對你的判斷。比如你是否足夠專業、是否已經做了嘗試和推演、是否站在了領導的立場有換位思考的能力,甚至還有些領導會在你的建議中,思考你會不會有自己的私人訴求。
此外,領導天然具有職位的優勢和維護這個優勢的本能,不能要求每一個領導都能海納百川。萬一你的建議不小心觸碰到領導的敏感之處,甚至侵犯到領導的權力,結果就會比較不好。
還有一種情況,是領導采納了你的建議,但最終導緻決策失誤,會傷害到領導的權威,以後領導也很難接受你的建議了。
所以,給領導提建議應該特别謹慎,不能有了想法就提,更不能把自己的考慮不周歸咎于責任心。
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給領導提建議的三個誤區
第一、缺乏專業背景的建議,不要提
比如,到了一個新的工作環境,或者新的工作崗位,還沒有對新的組織、部門以及相關的領域有充分的了解,就急于提出自己的建議。
這種急急忙忙提出的建議通常都是欠考慮、不成熟的,而且很容易因為自己知識體系的不完整,給領導留下專業不精進的印象。
第二、沒有落地措施的建議,不要提
作為一名普通員工,通常隻會從自己所在的崗位、所面對的工作界面出發,來思考問題。而這種思考角度提出的建議,通常也都是片面、單薄、很難落地的。
光有點子,沒有具體落地措施的建議,不僅會讓領導對你留不下任何好印象,反而會讓領導認為你的系統性思考能力存在嚴重的短闆。
第三、超出領導決策範圍的建議,不要提
既然是給領導提建議,那就一定要确保你所提的建議在領導的職能範疇内。比如,你在推進一個項目的過程中,遇到了來自其他部門的阻力,你便建議你的領導去向上一級領導告狀。
這個建議會讓你的領導進退兩難,相當于把皮球推給了領導。這種建議,既體現了自己的無能,還讓領導陷入不仁不義。
寫在最後的話
聽完大家的發言,我深刻的感受到:給領導提建議真的要非常謹慎。既要認識到領導的權力和本能,也要避免那些已經被驗證無數次的誤區。
如果建議沒有提好,不僅達不到建議的目的,解決不了問題,反而還會給自己帶來嚴重的負面影響。
最後,擺正自己的位置也很重要。不要把責任心強、眼睛裡不能揉沙子當做盲目建議的借口,更不能将自己的希望都寄托在遇到一個好領導的運氣上。
打磨好自己提建議的能力,選準時機,把好鋼用在刀刃上,是身在職場的一門必修課。
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