我們日常的辦公或者學習中常用到的一種文檔格式是PDF,大部分線上的打印店也會要求發送的文件是PDF格式的,這是為什麼呢?
這是因為PDF具有不易修改便于傳輸的特性,兼容性強,無論在什麼設備打開,看到的文字和排版等内容都是一樣的,而其它文件格式,在不同的設備裡打開看到的排版布局可能會發生變化,所以大家才那麼喜愛PDF這種文件格式。
你知道PDF應該怎麼編輯嗎?看看下面這4個編輯技巧吧!
用到的工具:全能PDF轉換助手
如何将PDF轉換成其它格式
這是比較基礎的内容,例如Word、Excel、CAD等格式的文檔想與PDF相互轉換,在這個軟件的【PDF轉其他】裡找到對應的内容就可以進行轉換。
我們選擇對應的功能,例如我需要将Word轉換成PDF文件,那麼就選擇【Word轉PDF】,然後添加文件,可以一次添加多個文件進行批量轉換,然後點擊【開始轉換】就可以了,操作非常簡單。
不需要PDF其中幾頁怎麼删除
有些PDF頁面比較多,裡面有一些是不需要的内容,如果想打印,一起打印隻會浪費紙和墨,我們可以先删除需要的頁面再進行打印等其它操作。
打開軟件,選擇【PDF編輯】,點擊【PDF删除頁面】,添加文件,然後選擇要删除的頁面,點擊【删除】,這個時候是預覽狀态,如果誤選了,再次點擊就可以取消删除,然後點擊【開始删除】即可。
如果需要删除的頁面比較多,可以按住【shift】鍵,點擊多個頁面可以連續選中删除。
PDF每次打開都需要輸入密碼怎麼辦
PDF如果被加密了,即使有密碼,也需要在每次打開的時候輸入密碼,而且打印或者複制也可能受到限制,這個時候可以對PDF進行解密操作,解密後的PDF文檔不會受到密碼限制的。
打開軟件,選擇【PDF處理】中的【PDF解密】,添加已知密碼需要解密的PDF文件,可以添加多個加密文件進行批量解密,輸入文件密碼,然後點擊【開始解密】就可以了。
這樣解密過的文件,不會有打印、分享等限制,而且每次打開都不需要使用密碼。
PDF的空白邊緣太寬影響閱讀怎麼辦
你的PDF頁面有沒有空白邊緣?這些空白邊緣一般來自掃描,我們可以在這裡添加頁碼和頁眉。
如果你隻需要在小平闆或者是手機上進行查閱,會發現空白邊緣占用了比較多的屏幕面積,文字等内容為了适應屏幕尺寸而變小,對我們的查閱造成了不便。
這時可以對PDF頁面進行裁剪,打開軟件,選擇【PDF編輯】,點擊【裁剪】,框選出頁面内需要的位置,然後選擇【裁剪當前頁】或者是【裁剪全部頁面】,
然後在左邊預覽框裡浏覽裁剪過的頁面,接下來點擊【保存下載】就可以啦。
這4個PDF編輯技巧非常實用,學會之後,遇到對應的情況就知道可以怎麼解決了。
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