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excel表格怎麼設置密碼防止改動

生活更新时间:2024-07-07 17:09:02

工作中，一個Excel表格需要多人填充數據時、或者發給同事的表格隻允許查看時，不想表格回來時已面目全非。

今天小編教你設置工作表保護密碼，不需要再三叮囑，隻允許查看表格數據的整體設置保護，需要多人填充數據的，按區域設置部分保護，這樣一來，就是我的表格我做主

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）1

情況一：整體保護

當表格發給同事後，可以查看，但不允許修改内容，可以用整體保護

1、點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕

2、在彈出的保護工作表窗口中，文本框中輸入一個密碼，其他選項默認，點擊【确定】後，再輸入一遍密碼确認即可完成整體工作表保護

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）2

3、這樣的設置表格裡面的内容隻能查看，想要修改時，撤消工作表保護：還是在【審閱】選項卡中，剛才的【保護工作表】按鈕就變成了【撤消工作表保護】，點擊後輸入密碼，表格内容又可以修改了

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）3

情況二：部分區域保護

表格中設置了公式自動計算，發給同事隻希望填充數字，不希望其他被修改，特别是公式不希望被破壞，如下圖，餘額列有公式

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）4

1、選中可以修改的内容，也就是餘額之外的數據，鼠标右鍵，選擇【設置單元格格式】，或者按Ctrl 1鍵

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）5

2、在設置單元格格式窗口中，選擇【保護】頁面，取消【鎖定】的勾選，再點擊【确定】返回

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）6

3、最後按【情況一】的操作，設置保護密碼，這樣設置後，表格的餘額内容是不能修改的，如需修改也是先撤消工作表保護。

情況三：按區域輸入密碼修改内容

如果表格需要多人合作填充數據，每個人隻允許修改自己需要填充的内容，可以分别設置密碼，比如情況二中合同金額需要銷售人員填寫、已付款需要财務人員填寫，把合同金額内容設置密碼為1，已付款内容為2，隻有輸入正确的密碼才能修改相應内容

1、點擊【審閱】選項卡中的【允許編輯區域】按鈕

2、在允許用戶編輯區域窗口中點擊【新建】按鈕，以彈出的窗口中，引用單元格選擇合同金額内容區域，區域密碼輸入1，再點擊【确定】

3、重複上面的操作，把已付款内容區域設置密碼2

4、按【情況一】的操作，點擊保護工作表

excel表格怎麼設置密碼防止改動（Excel表格不想被别人随意改動）7

這樣設置後，在點擊合同金額内容時，提示輸入密碼，輸入密碼1後可以進入修改編輯，如果密碼輸入錯誤，是無法修改編輯的。

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你學會了嗎？記得給小編轉發、點贊喲！需要什麼教程可以在評論區留言

表格不僅要高大上，還要加密喲，隻有輸入密碼才能查看相關内容

分配一個密碼，隻能看到你應該看的内容，這就是Excel的神奇之處

Excel中快速輸入√和×的幾種方法

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