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你有沒有為了寫會議紀要頭疼過？
你有沒有遇到莫名發來會議紀要、一頭霧水的情況？
你有沒有真正了解過一份合格的會議紀要應該如何寫呢？
今天，我們就來簡單聊聊會議紀要吧。
上面說了，寫會議紀要的人頭疼，收會議紀要的人懵圈，為什麼會有這種情況呢？
因為寫會議紀要的人沒有真正掌握會議紀要的要義。
一、基本概念
會議紀要并不是專屬于行政文員的工作内容，一個公司中，各種大會小會太多了，也許突然你的上級就會告訴你：“一會兒要開會，你記一下。”聽到這句話，是不是瞬間整個人都不好了？别急，咱們先說說為什麼要寫會議紀要。
現在經常說“信息差”，大到社會、公司，小到小組、家庭，其實都是一個信息場，無論是公司下達工作目标、要求，還是回家了和父母老婆侃大山、扯家長裡短，人與人之間都是在不斷傳遞着各種信息，對吧？
而信息的傳遞是不對等的，公司發了什麼新制度、老闆今天提了什麼新要求、老王背地裡和你老婆說了什麼，你不一定知道，這就是信息差。
會議紀要就是要把會議中形成的有效信息傳遞給每個需要知道的人，提升信息傳遞的效率，達到會議的最終目的。
二、如何寫好會議紀要
1.會議目的
經常有文員在通知某個領導或員工開會時，對方問：是什麼會？自己卻支支吾吾答不上來，最後隻能說，是某某某讓我通知您的，我也不太清楚。
這種情況很容易讓領導對你印象不好。
問題就出在你沒有首先搞清會議目的。
當你得知要開會并記錄時，你應該首先向領導或會議的組織者問清會議的目的或内容，讓自己心裡有底。因為會議的種類有很多，總經理辦公會、培訓會、項目會、學習交流會，你不提前搞清楚會議主題和目的，就會出現“會議的内容太多，不知道要記哪些”、手足無措的尴尬局面。
2.給誰看
寫會議紀要時，一定要搞清楚這份紀要是給誰看的，給不同的人看，要有不同的側重點。
比如：
給領導看，要體現出達成的内容、形成的意見、需要哪些支持等。
給部門、團隊看，要體現出會議達成的目标，都有哪些分工等。
給員工看，要體現會議的要求，員工需要做的工作和時間節點等。
3.格式
一份好的會議紀要，當然離不開标準的紀要格式，我準備了一份标準格式的《會議紀要》模闆，大家可以參考。
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