PDF是Portable Document Format的簡稱,意為便攜式文檔格式。這種文件格式可以将文字、字型、格式、顔色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中,它會忠實地再現原稿的每一個字符、顔色以及圖像。
作為一名職場人,pdf格式是辦公交流中的神器,pdf可以有效地防止word/ppt中文字圖片産生走樣,提升溝通交流的效率。那麼pdf格式文件如何制作?如何轉換?這篇文章統統告訴你!
01
pdf如何閱讀
pdf文件打開方式特别簡單,Adobe Acrobat Reader、WPS、iBooks等軟件都能輕松閱讀。如果你不想安裝額外軟件的話,你甚至可以直接用網頁浏覽器打開pdf文件。這些軟件所顯示的内容都是忠于原稿的,并不會有任何差異。
圖:用浏覽器打開pdf文件
02
pdf如何制作
Microsoft Office 2010及之後的版本都支持直接制作PDF文件,以Word為例:單擊“文件”→“另存為”按鈕,選擇“保存類型”為PDF,在選項中進行簡單的設置,單擊“保存”即可生成。
03
pdf轉換成其他格式
如果你需要更改PDF的内容,可以參考以下方法:
Word:直接用Word打開PDF文件,出現提示框中點擊确定,就可以在Word中直接編輯内容。
JPEG:直接把PDF拖入Photoshop中,再點擊“儲存為”,選擇“JPEG”格式類型即可。
當然,你也可以付費購買官方出品的Adobe Acrobat Pro直接對PDF文件進行處理。
辦公室自救指南,每周二更新。
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