近期公司布置的五項工作,側重點在财務、供應、倉庫3個方面,而倉庫是重中之重,經過整改、人員調整後有改進,人心安穩、進出物資有序;隻是人員的編排還有待調整。
一、倉庫管理都要管什麼?
1、材料入庫,數量要準确。
2、保管好庫存材料,防止物資變質。
3、發料:物資發放,及時準确、防止短缺。
4、帳、物、卡相符。
5、修舊利廢:廢舊物資的回收利用。
6、建立健全倉庫管理制度。
二、倉庫管理都要怎麼管?
1、盤點:必須在12月30日前公司固定資産、物流、應收應付款盤點清楚。财務部準備在5月1日前對中心倉庫物資進行一次全面清盤,各部門要積極配合,做到盤點數據真實、有效、全面、準确。
2、存貨清理:供應、生産、中心倉庫存貨的清理(包括原材料、在制品、不合格品),改變存貨的不合理狀态,減少資金承付壓力。
A生産物資浪費極為嚴重,很多零配件堆放在“死角”,容易造成物資損壞而不能使用。希望各車間管理人員引起重視,加強現場管理,确保物盡其用。
B中心倉庫要繼續鞏固、深化整改成果,規範領料程序,強化物流控制功能,同時要與車間配合做好廢品清退工作。
C同時,倉庫要加強對車間領料的管理,節約資源,杜絕浪費。領料按訂單号一單一号走,堅持領料制度,嚴格把關,不講情面。
3、即日起起每天提供一份動力産品存貨清單上報公司高層。
4、人事管理:人員的流動極大,造成工作很被動,人員要及時補充,管理方法需改變。
A中心倉庫劃歸财務部監管,人事歸公司決定。由兩位主管,一人負責日常工作安排,一人主要負責數據監控。
B駐倉庫的品檢人員必須聽從倉庫指揮。
C再次強調搬運隊歸口倉庫,人事、請假也歸倉庫管理調度。
5、部門之間配合:倉庫管理流程與各部門的銜接存在問題.。
A近段生産、供應配合較好,隻是車間領料人員的态度不夠好,要求各車間主任做工作。
B檢驗報告未能及時送達,品檢人員隻是口頭交待,影響倉庫管理。C合同評審的銜接也存在一些問題。
6、退貨:
A隻完成三分之一,原因是有的材料難以确認廠家或廠家已停止生産,有的是材料少了未核對清楚,因此退貨工作要求财務部配合。
B中心倉庫要與生産部、技術部、品管部協調整合,制定出有效的不合品退貨管理辦法;
C倉庫分為一庫(合格品庫)和二庫(不合格品庫),二庫要做好數據、配合具體事務,專門負責不合格品的退貨問題。
7、修舊利廢:一般原則是采用ABC分類法,對占金額高的A類物資進行重點處理。
A回收:建立廢舊物資回收獎勵制度,對某些勞保用品、工具等規定以舊換新的辦法。
B利用:将各種不能再用的材料,改制成另一種材料加以利用,或經過加工修理,恢複原來的使用價值,繼續利用。
8、物資保管:
A要求做到合理整潔:庫容整齊,領取迅速,便于清點。
B以“五”為計量基數,成組存放,做到五五成行。
C“四号定位”:就是把存放物資的庫内貨區号、架号、層号、位号四者統一編号,并和倉庫帳頁上的編号統一對口。領料時,倉管員隻要看編号,就可以知道這一物資放在幾号貨區、幾号貨架的哪一層、哪個位置上。
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