條件格式用得好,天天下班準時早。但是,條件格式中,有一個【使用公式确定要設置格式的單元格】,經常剛開始使用這個功能的小夥伴,信心滿滿的說我會我會,這個我懂了。結果一到實際使用,就黑人問号臉.jpg了……今天,我們就通過實例,來給大家說說,在這個使用公式中,出錯頻率最高的問題:單元格引用方式不同導緻的不同之處。
如圖,我們想對A2:F20區域,當A列的單元格有數據時,則該行自動添加邊框,那麼,先選中A2:F20區域,鼠标選擇是不是有些麻煩呢?可以在左上方位置的【名稱框】直接輸入A2:F20,回車,這樣就選中啦。之後,【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】,輸入公式=$A2<>"",意思就是當A2不為空時,則對A2:F2區域添加邊框,當A3不為空時,則對A3:F3區域添加邊框,以此類推。
接下來,是重點了,我們來看看,這個=$A2<>"",各種不同引用方式,都各是什麼意思,會有什麼不同的效果。(對于絕對引用,相續引用,混合引用有了解的夥伴,會比較容易理解哦)
1、絕對引用
首先,是=$A$2<>"",這個因為是絕對引用,那麼A2:F20區域是否能夠應用預設格式,就與其他單元格是沒有關系的,僅僅與A2有關!當A2不為空時,滿足條件,選定區域應用預設格式,在本例就是直接全部加上邊框了。
2、相對引用
這個是=A2<>"",因為是相對引用,我們可以理解為,A2單元格符合條件,則對A2單元格加邊框,A10單元格符合條件,則對A10單元格加邊框,以此類推(注意,這裡還有個容易出錯的點,等會再講),各自負責各自的單元格,互不幹擾。
3、混合引用鎖定行
這個公式是=A$2<>"",這個應用格式與否,A列隻與A2有關,B列隻與B2有關,以此類推,注意,第二行單元格數據删除,則該列不符合條件,不應用邊框,如下動圖所示。
再來一張動圖,我們看下,在A22單元格輸入公式=A$2,向右複制公式,再向下複制公式,可以看到,向右時,列是會變動的;而向下時,因為行鎖定了,所以,一直都是A$2,B$2……這樣子,因此,對于A列的單元格,就一直都是以A$2是否滿足條件來判斷的,同理對于B列,則是B$2啦~~這樣能比較好理解了是不是,如果還不是,那就讓我去靜一靜吧。
4、混合引用鎖定列
這個就是開頭的實例了,不展開了。
5、高頻錯誤
還有一個高頻錯誤,經常我們會選中區域A1:F20,然後因為是從A2開始設置條件格式,所以公式還是=$A2<>"",但是,區域是從A1開始呀,所以,就變成,當A2滿足條件時,要設置的邊框的區域,是A1:F1區域,錯行了……!!,敲黑闆:正常來說,公式中的單元格,應該是選定區域的第一個單元格才對。
大腦:恩,看懂了~
手:你說啥?鼠标要點哪裡?要怎麼點擊?
光看不練,上陣頭暈,大家多多練習下,才能真正掌握哦~~
在看~~點贊~~謝謝大家~~
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