市面上協同辦公軟件數不勝數，想要找到合适并好用的，在選擇前就必須要把功課做足了。

今天帶着大家來盤一盤市面上常見且好用的協同辦公軟件。合集地址在文末~

大家不要覺得這類軟件隻是單純的聊天工具，即時通訊如今也已經發展成集交流、資訊、辦公協作和企業客戶服務等為一體的綜合化信息平台了，并且随着移動互聯網的發展，互聯網即時通信也在向移動化協同辦公擴張。

QQ、微信就不用談了，是最常見的IM類軟件，如果隻需要日常的溝通交流，有它們就夠了。還有功能比較豐富的釘釘、企業微信、飛書這一類，對于企業協同辦公這方面，做的屬實是比較優秀了。

阿裡釘釘官網-5億用戶，1900萬組織，都在用釘釘

專為企業辦公打造的一個工作商務溝通、協同、智能移動辦公平台。

手機電腦可同步使用

主要是針對中小企業，但對于大型企業，它也是一個很好的平台入口。

在哪些方面好用呢？？

① 即時通訊：支持群聊、單聊，也支持随時随地發起多人電話/視頻會議和網絡電話等。——“有事就DING”

② 考勤打卡：支持人臉 指紋識别打卡，同步到線上，考勤結果一目了然，省時省心，更可自動計算工資，節省薪資計算成本。

③ 文檔共享：可以在線完成文檔編輯、共享，讨論、修改不受時空和設備限制，可以設置訪問權限；即寫即存，再也不用擔心斷電造成的數據丢失了。

④ 事項審批：在【工作台】模塊中選擇OA審批，即可進行操作。提供多套審批方案，例如請假、外出、采購申請等等，以供選擇。

⑤ 日報周報：

支持日報、周報、月報等彙報模闆，随時随地進行工作總結。提供豐富的自定義模闆以供選擇哦~

釘釘群直接創建待辦，指派到人，還可添加協作同事，一鍵催辦，确保事情件件落實。

2、飛書——高效協作的辦公平台

飛書——字節跳動旗下先進企業協作與管理平台，一站式無縫辦公協作，團隊上下對齊目标，全面激活組織和個人。先進團隊，先用飛書。

視頻辦公及時溝通

手機電腦可同步使用

綜合了微信、office、項目管理、文檔等功能為一體

如果隻能帶一個軟件去孤島上辦公，我絕對選擇飛書。

功能方面：

① 聯系人添加

如果你的企業已經在用飛書，你也可以加企業外的聯系人，對于平時的社交通訊與工作也都并不沖突。

② 視頻會議

可以随時加入會議和發起會議。

③ 文檔編輯

最常用的就是word、excel、PPT等文檔的編輯了，還可以建立思維編輯，真的是可以替代office了。

模闆庫裡面也是提供了豐富的模闆。

舉例來說，可以選擇任務管理模版，在線協作分享任務計劃與進度。通過任務表将每個項目劃分給具體的人，能夠實時查詢任務進展。

可以邀請協作者一同編輯或查看，提供甘特圖等多種形式看闆以供展示，可以促進團隊對某個項目/任務的合作與進行。

④ 創建日曆

可以創建“項目彙報”、“節假日安排”等公共日程，可以快速和大家分享項目計劃。

二、協同文檔類

對于成員間文檔的共享與協作，市面上也有專門的軟件，比如、騰訊文檔、 金山文檔、WPS等。

1、金山文檔——多人在線協作工具

金山數字辦公平台

它是金山軟件公司開發的一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具軟件。

除了文檔編輯外，它還具有添加、會議、表單、待辦事項列表、日曆等功能。

功能皆免費使用，模版免費提供。

與WPS手機版無縫整合，随時切換。

無需下載，PC端官網登陸即可，手機也有微信小程序與APP。

功能方面：

①多人在線協作編輯

再也不用發N個文檔傳來傳去了，對于文檔（1）、文檔（2）、文檔（3）……你是否也有崩潰過，桌面上布滿密密麻麻的文檔，最後還要删除，占用内存不說，改文件名真的是很費勁。

金山文檔可以通過分享鍊接或者掃描二維碼的方法實現多人在線編輯。

比如團隊負責人需要收集每個人的會議反饋，通過一個文檔就可以整合，不用一個一個收集整理，大大地提高了效率。

！！特别是表格數據收集方面，創建好表格之後，分享給同事，讓他們自行把數據信息填入，真的是省時又省力。

②分配待辦任務

對于團隊内分配任務，可以在線即時下達，設定優先級、設置提醒、到期時間，并分配給相應的成員。

成員可以在【分配給我的】中查詢自己的待辦事項，做完之後可以傳達給負責人。

③日程安排

可以将日程安排添加到日曆中，根據自己設置的時間，會在文檔頁面或者是微信（小程序）中準時提醒你，不用擔心日程會被遺忘。

你可以把日程設置公開範圍，任何可以訂閱你的日程的用戶可以查看到你的日程。（公開/不公開）

當然也可以創建團隊日曆，快速分享項目計劃，共享日程，時刻與團隊保持同步。

補充：創建團隊。

自己可以作為負責人來創建團隊，方便後續團隊協作。

2、騰訊文檔——多人在線協作的在線文檔工具

騰訊文檔-官方網站-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔

可以多人同時編輯word、excel和PPT等文檔，雲端實時保存。

畫面簡潔，操作簡單、使用方便

QQ、微信登陸，文檔自動同步至騰訊文檔

PC端官網登陸即可使用，手機電腦同步

① 共享編輯文檔：

可以對單個文檔進行共享編輯，可以分享至QQ、微信，也可以生成鍊接或者二維碼。

② 批注功能：

文檔内除了可以支持多人編輯之外，還有批注功能，他人可以在不改變原文章的基礎上對你的文章發表觀點，也可以用于上級對下級的審批。

③ 其他功能：

可以通過文檔内的【内容塊】編輯任務、工作日報、工作彙報等等。通過一個文檔即可協作編輯交流，上手簡單，不用過多的複雜操作。

三、任務分配類

它是企業管理的一個重要部分，所以這類的軟件在市面上還是非常多的。比如teambition、維格表VIKA、trello、簡道雲、tower等等。

1、簡道雲——工作任務管理

工作任務管理

操作簡單，畫面簡潔

手機電腦可同步使用（在企業微信、釘釘中可使用）

功能方面：

① 工作計劃制定

可以在【制定工作計劃】闆塊可以制定并提交自己的工作計劃。

② 任務分配

若是管理員，還可以對任務分配到成員個人，設置截止日期等。

③ 彙報工作

成員在工作過程中，可以随時彙報進度，能夠上報工作過程中遇到的問題，以待回複。

④ 數據看闆

系統自動彙總工作計劃、工作量、工作進度等各項數據，可随時查看，十分方便~

補充：可以在頁面右上角【通訊錄】中邀請團隊人員參與進來。（多渠道邀請）

2、 worktile——企業項目協作辦公平台

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除了項目管理外，還包括日程安排、電話會議、日報周報月報、企業網盤、審批、考勤、CRM等功能闆塊。

适合中小團隊使用

手機電腦同步使用，支持在企業微信中使用

功能方面：

① 項目安排

可以在線創建任務，讓每名成員知道要在何時完成什麼工作。通過細化分工、評論互動和設定優先級、截止時間等方式，可以實現高效的任務協作。

② 日程排期

提供甘特圖，可以直觀展現各項工作的日程排期，通過簡單的拖拽就可以調整任務的起止時間，建議小夥伴之間的依賴關系~

③ 調配工作量

通過工時統計看闆，可以了解到每名團隊成員在每類工作上的投入，及時平衡、協調分工，有效降低效率、完成度上的風險。

④ 創建日程

可以在線創建日程，通過郵件、短信、彈窗等多種提醒方式，添加多次提醒，确保參會者不錯過日程。

同時，日程支持評論、附件、發送至聊天、關聯項目任務、網盤文件，以及同企業外部共享等功能，方便了會議中的文件協作共享。

⑤ 創建目标

通過創建目标，細化為行動計劃和具體任務，推動目标真正落地，有效達成。同時讓員工看到個人付出對公司目标的貢獻，确保企業上下責任的明确與對其方向，保持步調的一緻。

等等……

四、思維導圖類

對于企業員工之間的頭腦風暴以及任務的管理與計劃，不得不需要一款思維導圖工具來協助完成。

1、幕布

幕布 - 極簡大綱筆記 ｜ 一鍵生成思維導圖

必須要提的一點就是大綱筆記和思維導圖的随時切換，使用起來真的是so good~

功能方面：

① 高效記錄

可以幫你用更高效的方式和更清晰的結構來記錄筆記、管理任務、制定計劃甚至是組織頭腦風暴。

登錄方式：

可以利用鍊接邀請協作者，或者多方式分享文檔，方便團隊簡間的協作交流。

③ 模版豐富

提供各種方向的模闆，包括生活、工作、讀書寫作等等。

2、MindMaster——在線思維導圖工具

億圖腦圖MindMaster - 在線思維導圖

iPad支持手寫功能

官網登陸即可使用，手機電腦可同步

它是國内團隊自主研發的軟件，操作方面也很符合國人的使用習慣，它做出來的圖非常好看，做完之後可以分享給好友或者協同編輯，還支持多種格式導出與打印。

功能方面：

① 操作界面

畫面簡單，功能豐富，可以自定義修改樣式、顔色、字體、形狀等等，非常nice。

還有可可愛愛的小圖标~

② 協作編輯

在主頁創建群邀請成員後後，對文檔設置權限，即可進行編輯協作。

③ 模闆豐富

提供豐富的模闆以供使用（有的需要升級為VIP才可以，很便宜，性價比超贊~）

系統搭建——簡道雲

可自定義搭建

與釘釘、微信、飛書、企業微信集成使用

① 自定義搭建

我用了這麼長時間的簡道雲也不是沒有原因的——

除了剛剛我提到的它提供豐富的解決方案模闆（如工作任務、OA辦公、任務管理等）外，最大的優處就是它還可以在模闆的基礎上自行搭建符合自己需求的協同辦公闆塊。

當然，也可以從零開始自己搭建應用，就比如說題主所說的前台後台任務處理，新建流程表單等等。

通過簡單的拖拽，就可以創建表單啦，很容易上手，而且畫面也很簡潔，超贊！（大拇指）

流程場景：A發起流程，B自動接收流程信息，處理并提交後C接收流程消息、繼續處理……業務處理有條不紊。

② 集成使用

可以在釘釘、企業微信中集成使用。

标準産品 定制開發，結合起來，對于企業協同辦公來說真的是大有作為。

舉例：

在釘釘的【應用中心】即可添加簡道雲，進行使用（15天），也可以直接付費安裝使用。

兩方可以同步通訊錄：簡道雲的通訊錄==釘釘-簡道雲可見範圍中的設置

釘釘中登陸自己注冊的簡道雲賬号，在常用應用裡面即可找到相應的解決方案使用~

登錄方式：

合集：

IM類（即時通訊類）

釘釘：阿裡釘釘官網-5億用戶，1900萬組織，都在用釘釘

飛書：飛書——字節跳動旗下先進企業協作與管理平台，一站式無縫辦公協作，團隊上下對齊目标，全面激活組織和個人。先進團隊，先用飛書。

協同文檔類

金山文檔：金山數字辦公平台

騰訊文檔：騰訊文檔-官方網站-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔

任務分配類

簡道雲：工作任務管理

worktile：Worktile - 50萬 團隊都在用的項目協作工具

思維導圖類

幕布：幕布 - 極簡大綱筆記 ｜ 一鍵生成思維導圖

MindMaster：億圖腦圖MindMaster - 在線思維導圖

系統搭建類

簡道雲：解決方案中心,全行業解決方案,解決方案園地-簡道雲

就分享到這啦~

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