還有2個月艱難的2020年就要翻篇了，還有3個月又要過年了，而時間越往後走，有一項重要的工作越急迫及重要，那就是年終終結。

很多人的狀态是每天忙忙碌碌，暈頭轉向，感覺事情做了很多，可是仿佛都反反複複都是那些，當想要總結的時候，又好像沒做什麼，或者是記不起來了。又或是在忙碌了一天，就想早點結束今天的事情，好好葛優躺，好好享受美食或者陪伴家人的時光。

是啊，每天都那麼忙了，可是有思考過為何如此忙碌嗎？如何才能讓自己不那麼忙碌嗎？有什麼提升工作效率的方法嗎？而要思考這些，就得清晰知道你到底做了什麼？怎麼做的？重要程度如何？方法及技巧是否正确？等等，這時候工作記錄就派上用場了。就像理财的時候，理财師一定會告訴你要學會記賬一樣。

什麼是工作記錄？就是記錄你日常工作内容的發生、發展及結果的情況。有人會說，每天的工作那麼多，都要一一詳細地記錄嗎？其實并不是，這時候就需要考驗你的總結歸納能力了，隻需要記錄重要的幾點工作，或者導緻你占用過多時間和精力的工作，或者是自己處理比較順利及有特别意義的工作。

我們很多的事情看似都是毫無意義的，我們很多的記錄看似也是毫無意義的，但是當量變達到了質變的效應，就會産生意想不到的效果，這就是"蝴蝶效應"。所以，不要小看每一件小事情。

那麼工作記錄有哪些好處？

一、好記性不如爛筆頭

讀書的時候，老師都要求我們學習要動用看聽說寫，可以加強記憶；開會的時候，領導在部署工作，也是要拿出筆記本做好記錄，我們的大腦雖然可以記住很多東西，但是它的缺陷也很明顯，那就是容易忘記，所以才說好記性不如爛筆頭。

當用筆或者電腦記錄下來的時候，隻要不被銷毀，那麼它們就會還在那裡，隻要你某天想起要看的時候拿出來翻閱一下，就可以很容易知道及記起過往的一些事情。這樣就不愁在做工作總結的時候沒有素材了是不是？或者是在你想知道某件事情的來龍去脈，或者是想看看當初自己在處理某件事情上面的一些想法，等等，那麼就可以很快速地得到。

二、讓自己學會思考總結經驗

當我們在做記錄的時候，因為是已經發生的事情，所以需要你回憶、思考及總結怎麼記錄，在此過程，就是思考總結能力的訓練。很多人都說自己不知道該怎麼做總結，而如果你每天都在訓練自己的思考總結能力，那麼當需要做工作總結或相關總結工作的時候，是否就得心應手了呢？

這樣的能力及經驗的積累，是别人給不到的，必須是自己花時間和精力去提升才能得到的，而想不勞而獲、一勞永逸的人，是永遠都得不到的。

三、鍛煉寫作能力

我們絕大多數人巅峰的寫作能力期基本上都是在讀書的時候，出了社會，寫作變成了很碎片化的網絡語句，而真正的寫作能力慢慢退化，除非還從事相關的寫作工作。

寫作能力很重要嗎？慢慢地，我們會有人工智能幫我們寫作，所以是否就不需要多此一舉了呢？其實這是大錯特錯的，文字作為人類文明進步極其重要的工具，在現在及未來，都不會改變，隻不過形式可能會有所變化及增強而已。在職場中及在人類社會，好的寫作能力，可以讓他人能直觀及快速知道你的内容及觀點，如果你表述得不準确、不及時，那麼就有可能造成不可估量的影響。而科技的發展，對寫作的要求越來越高，體現在标準化用詞用語，以及理解不同國内外閱讀人員的文化背景需要等等，才能更好地傳播我們的中華文明，更好地推動人類進步。

所以，别低估寫作的作用，别放棄你的寫作能力的提升。

四、養成習慣也會成為一種樂趣或愛好

工作記錄并不是大多數企業要求員工完成的工作内容，沒有要求就不會做是多數人的想法。以及多一項工作就需要付出更多的時間和精力，還不如多去刷微博、抖音，發朋友圈，或者是消遣娛樂等等。是的，如果不能從中感受到樂趣，那麼很多人都會趨利避害。但是，工作記錄本身是一件非常重要及有意義的事情，當你學會用心去感受，當你形成了習慣，并且慢慢感受到從工作記錄中所獲得的收獲及樂趣，那麼你會很享受工作記錄的過程。

付出總會有回報的。

具體要如何做好工作記錄呢？

1、 先從簡單開始，記流水賬，幾十個字到幾百個字

每個人都會有自己的記錄習慣和愛好，有人可能短短幾個字就能說明清楚，就沒必要花費過多的時間和精力。但是對于很多人來說，一開始都是比較困難的，所以應該要循序漸進，從簡單的記錄開始，記流水賬也好，列個清單也好，反正隻要開始了，并且逐步形成自己喜歡的方式，并且有成效，就是最好的記錄方式。

例表：工作記錄表/工作記錄清單

日期： 年 月 日

例如上面的表格，就非常的簡潔明了，可以以此為樣式開始，再慢慢調整适合自己的方式。

二、形式不重要，有記錄有思考總結即可

有人可能也會說，工作記錄要寫多少字？要寫哪些工作内容？同事請我幫忙做個表格算不算？用手寫還是在電腦中輸入即可？又沒人會看，我随便寫可不可以？

其實這些問題隻有你自己可以回答？因為工作記錄不應該是他人要求你，而是你自己真的想去做的事情。而你到底想要達到什麼效果？實現什麼目的？如何才能讓自己覺得滿意？那都隻有你自己知道。

但是，我們建議，不管你以何種形式，書寫哪些内容，隻要你真的開始，真是遵循自己的内心的方向去努力，并且有思考和總結，那就可以了。

隻有你自己，才能對你自己負責。

三、擅用輔助工具，磨刀不誤砍柴工

計算機和手機，對我們的工作及生活産生的影響越來越顯著，當然，也還有人喜歡用筆記的方式，可能覺得那更有儀式感，或者更有意義，其實不管是用計算機也好、用手機也好、用紙筆記錄也好，隻要是能幫助到你的，或者讓你舒服的方式，并且能長久保存及查閱的，那都可以。

網絡互連，也讓越來越多的人，喜歡多種方式的結合，比如計算機方便的時候，就用計算機記錄，手機方便的時候就用手機記錄，如果想用紙筆書寫，也都可以，最後都保存到網絡中，用雲存儲的方式，讓自己可以随時随地查閱。

我們也建議盡可能地用更快捷高效的方式記錄，比如計算機就比紙筆方便，比如用語音記錄就比打字快等等。隻不過不管什麼工具，都需要你自己去熟悉，去磨合，去思考及掌握。

四、堅持并養成習慣

不管什麼事情，隻要能持之以恒，那麼，當達到一定程度，必然會産生意想不到的結果。工作記錄也是如此，一定要堅持并養成習慣，而不是三天打魚兩天曬網，否則就不要開始。

如果怕自己無法堅持，可以嘗試給自己定一個月的目标，如果一個月堅持下來了，那麼就獎勵自己買一件自己想要的禮物，否則要扣減一個月的零花錢。

很多事，看起來是小事，很多事情，以為會很困難，很多事情，都敗在半途而廢，希望看到這篇文章的你，給自己一次改變自己的機會，給自己變得更優秀及卓越的機會。

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2020年11月1日星期日

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