有網友問老劉:
我是一家集團公司下分公司的招聘主管,現在總部要求我們分公司HR自己申報績效考核方案,因為方案是自己申報的,所以想問下牛人們,招聘HR的績效指标要如何确定?績效指标太簡單擔心總部駁回,太難又擔心完成不了,所以這個績效指标的難易程度要怎樣權衡?
那麼,招聘主管應如何申報自己及下屬的績效方案?
投之以桃,報之以李
績效考核是一種投桃報李的工作,而不是像某些人說的那樣是作繭自縛的事情。集團總部讓分公司招聘主管自己績效考核方案,這實際上就是一種績效協商的過程。大公司肯定有大公司的好處,自然有它的績效考核體系,作為一個曾經曆練過多個大公司的老HR,悄悄告訴你一個秘密,不要到處求醫問藥,隻要找準你的直接上級,讨要“藥方”,并虛心讨教即可完成任務。你四處打聽到的方案,不一定是集團總部想要的方案。
一、虛心示弱,主動請教
向總部主管績效的領導虛心示弱,主動請教,即使你的HR工作再怎麼豐富,工作技能再怎麼高超,估計也很難揣摩透集團HR管理中心的真實意圖。一般來說,集團的每一年度都會設定人力資源管理目标,然後按月度進行分解。分公司做績效考核指标不是按自己的想法去确定目标,而是按集團總部的目标去确定方法。
不管你們集團實行的是BSI、KPI,還是OKR,總要有一個績效路徑,從員工成長、管理效率、客戶滿意到實現盈利,這種績效路徑一定是可以上下銜接,互相貫通的。在員工成長階段,設計招聘專員的績效考核指标就要考慮到關鍵崗位到崗率、關鍵崗位流失率、到崗準時率、人均招聘成本、員工試用期流失率等,招聘專員根據人才地圖和人才畫像,按圖索骥、尋覓人才。
招聘主管則是重點繪制人才地圖和人才畫像,并提供給招聘專員,招聘主管這個時候除了要考慮基礎性的招聘指标,還要考慮有一定高度的管理性指标,比如雇傭的形式(是正式的全日制雇傭,還是非正式的勞務雇傭)、人才多元化以及來源和招聘渠道開拓的問題、部屬培養和PK的問題、招聘成本與總體薪酬成本問題。
有些HR做了一輩子工作,總是在低層次、事務性工作上進行徘徊,始終沖破不了天花闆,不是說她們想不到,也不能說她們不聰明,而是她們喜歡了不去思考,隻想就地躺平。建立一個比較合理的指标庫,然後進行重點抽取,跟集團主管績效的領導進行充分的勾兌和協商,把自己的管理性指标提供給集團總部,與集團戰略性指标進行對接或者無縫銜接。
二、上下左右,指标協商
這裡要記得,招聘主管的指标不僅僅是個人的指标,也是你們分公司的考核指标,這可是“十指連心”的事情,除了跟集團總部領導進行協商,更要跟分公司主管領導進行請示和協商,請記住,總團總部是業務領導,分公司才是直接領導。很多人看老劉的文章,一看字裡行間文字犀利,就不敢看了,因為他們很容易對号入座,其實文字就是用來鞭策的。
考核指标更是如此,老劉的文章你可以不喜歡,但是你的績效要用心,在進行分公司績效目标申報問題上,切莫我行我素。當你與集團總部分管HR的領導進行充分的指标協商後,千萬不要急匆匆進行定稿,先征求下屬意見,畢竟你們招聘的團隊的事情。招聘計劃的分解和實現,需要你們自己去完成,隻有大家充分認可考核指标,才能切實推行。
還有一個問題,無論如何都要征求分公司主管領導的意見,即使你們集團已經實現了EHR,薪資、考勤、績效實現了自動化,人力資源部變成了招聘部,你也要與分公司分管領導進行績效協商,畢竟你的工作結果審核最終還是要過他們的手。協商是獲取上級領導支持的過程,也是尋求資源的過程,畢竟招聘也是需要成本的,哪怕是時間成本,分公司直接領導的一個決定就可以輕輕掐斷你的各種臆想。人力資源管理,哪怕是一個簡單的招聘模塊都是極其複雜的,做好HR工作不是抄襲幾個方案,進行各種“尋醫問藥”就能解決實際問題的。
過去很多年,老劉指導過不少企業進行招聘設計,尤其是在破解招聘難的問題上,找到最好的“靈丹妙藥”還是各種協商,包括這種績效協商、目标協商、工作協商。有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有各種規矩和套路。越是那種高明的招聘類HR,不能說她們是人精,至少可以說她們是溝通高手。績效溝通嘛,就是别嫌麻煩,反反複複,前後左右,改來改去,多跑腿,勤動嘴。
三、行動策略,有的放矢
做的績效指标很容易的,但是領導讓你申報的不單單是一個招聘考核方案,實際上他們想知道你的行動方案和具體實現步驟。低端的HR會做到“虛心示弱,主動請教”,中檔的HR可以做到”上下左右,指标協商“,隻有高端的HR才能做到”行動策略,有的放矢“。人生大概也是如此吧,随大流的人往往會胡思亂想,有點成就的人往往會溝通協商,做大事的人才有有勇有謀。
老劉給大家舉一個活生生的例子,杭州有一個電商企業要求一個招聘專員的月度招聘完成率不低于85%,5月份計劃招聘到崗20人,HR隻要招到17人就夠了,結果每個月都能招聘到25人左右,這樣業績看起來很香。可是大多數新人幹了第一個月,拿到工資就走了,很少有人幹滿6個月,要是幹了一年,在這個公司都被稱為老員工了。
她們老闆找我診斷,我先拿招聘部一年來的績效考核看看,一看就笑了。月月都是滿分,公司裡面,隻有這個部門是老員工。老闆被HR綁架了,老闆天天被HR玩耍,再看看運營離職人員的履曆,這那是搞互聯網運營呢?直接就是來湊人頭的。行動策略出了問題,貌似招聘專員們都非常勇敢,招來的都是無效員工。後來,我建議老闆調整一下招聘主管和招聘專員的崗位,讓她們去做做互聯網運營,結果這群招聘專員就要哭着不幹了,因為她們根本不懂運營。那麼,問題來了,讓不懂運營的人招聘運營,能招來人才嗎?
HR落實行動策略,關鍵就是要學會有的放矢,首先自己總要理解業務,理解崗位具體要求,自己天天油肚肥腸,偏偏要去找吃齋念佛的人,也不是搞笑嗎?随着專業化分工越來越細,昨天的HR不一定是今天的HR,今天的HR也不一定是明天的HR,隻有身在業務之中的HR,才是企業想要的HR。話說得有點繞,實際上就是現在大路貨HR太多了,還不如從貴公司挑選一個人、進行培養來做HR。
綜上,大家看到沒?分公司負責招聘的HR做績效考核方案,說簡單嘛,其實也很簡單,你背靠大樹好乘涼,大的績效考核方針和指标庫,集團總部都有。關鍵是你背後有人呢?集團總部(SSC)和專家(COE)可以随時對你支援,你就是一個業務合作夥伴(HRBP)。說複雜嘛,也好複雜的,表面上是外部招聘,很多時候功夫都在企業内部。相信通過文中三步走策略,你已經有所醒悟,如果還不甚了了,就找老劉溝通吧,随時歡迎您!
備注:奉上《績效考核秘籍》電子版一套,贈予有緣人!
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