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word辦公技巧常用技巧

職場更新时间:2024-11-13 07:52:07

今天推薦7個簡單實用的Word技巧給大家，能夠有效提高你的工作效率，建議收藏。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）1

1、分屏功能

都知道手機是有分屏功能的，這個功能使我們可以同時使用兩個應用，非常的方便，可你知道Word其實也是可以分屏的，隻是我們不知道而已。在【視圖】功能裡有個【拆分】，點擊一下就可以分屏了。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）2

2、快速定位

如果你的文檔裡有200頁，發現100頁中有個錯誤需要改，這時就需要用到這個定位功能了，按快捷鍵F5輸入要查找的頁号就會自動跳轉對應頁。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）3

3、快速跳轉第一頁和最後一頁

上面說了定位功能，當你在100頁改了錯誤之後想直接跳到第一頁或最後一頁，可以按快捷鍵【Ctrl Home和Ctrl End】就會在第一和最後頁之間相互跳轉。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）4

4、萬能F4

這個功能是可以重複上一步操作，無論你上一步操作了什麼按下F4都會自動幫你重複一次。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）5

5、添加拼音

在文檔中碰到不懂的字怎麼辦，可以用開始頁的【拼音指南】功能，選中文字點下就會出現拼音，不用麻煩百度。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）6

6、Word轉為PDF

有時為了方便預覽，需要轉換為PDF文件，在保存時候可以直接将文檔選擇為PDF格式就可以了。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）7

一個文檔還好轉換，如果需要同時轉換幾十個，我們可以借助“迅捷PDF轉換器”，它可以批量轉換所有文檔，比如PDF轉Word、Word轉PDF、WPS轉PDF等，把需要轉換的文件夾拖入其中，就可以批量轉換了。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）8

7、快速清除格式

當你想清除從網上複制過來的句子格式時，可以按【Ctrl Shift N】能夠快速清除文字自帶的格式。

word辦公技巧常用技巧（推薦7個簡單實用的Word技巧）9

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