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在excel工作表中如何制作動态圖表

職場更新时间:2024-11-18 06:19:29

大家都知道Excel圖表是将數據可視化，其特點是形象直觀、一目了然。

但如果數據系列太多，密密麻麻，圖表過于複雜臃腫，則會适得其反。

那麼，針對數據很多的圖表，我們應該如何讓它更加的簡潔直觀呢？

今天，和大家分享利用複選框制作可篩選顯示的動态圖表。

演示效果：

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）1

演示效果

操作方法：

1、将原數據表複制一個，并删除其中的數據，作為輔助表。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）2

複制輔助表

2、點擊“開發工具”選項卡——控件——插入——表單控件，選擇“複選框”，插入一個複選框，并按組合鍵【Ctrl D】再制三個。

按住Ctrl鍵選擇四個篩選框，點擊“頁面布局”——排列——對齊，分别選擇“左對齊”和“縱向分布”，并複選框排列對齊好。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）3

插入複選框并對齊

3、在複選框上右擊，選擇“編輯文字”将複選框文本分别改成一月、二月、三月、四月。

在一月複選框上右擊，選擇“設置控件格式”，設置單元格鍊接到“$B$6”，其他複選框重複制作，分别鍊接到“$C$6”、“$D$6”、“$E$6”。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）4

修改文字并鍊接單元格

4、在B8單元格中輸入公式=IF(B$6=TRUE,B2,"")并向右、向下複制公式。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）5

使用IF函數獲取輔助表數據

5、選擇輔助表區域，點擊“插入”選項卡——圖表——二維柱形圖，插入一個二維柱形圖表，并調整好大小及位置。

點擊“圖表設計”選項卡——數據，點擊“切換行/列”命令按鈕。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）6

插入圖表

6、選擇所有複選框并組合，将它們至于頂層，移動到圖表的上方，并調整圖表的大小和複選框的位置。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）7

調整圖表布局

7、至此，圖表基本完成，接着修改标題及圖表顔色等屬性即可。

在excel工作表中如何制作動态圖表（這是才老闆喜歡的圖表）8

調整圖表顔色等屬性

好了，今天有關利用複選框制作可篩選動态圖表的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們，掌握更多辦公技巧。

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