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工作交接清單怎麼寫

職場 更新时间:2024-11-18 06:20:27


工作交接清單怎麼寫(很簡單的工作交接細節)1

職場上總會碰到人員調動、崗位輪換、離職、職位代理、請假時、休假期間的工作交接等,特别是離職交接,其工作交接是勞動者在解除或者終止勞動合同後必須履行的一項法定義務,該義務屬于後合同義務,一旦碰到交接不清楚,總會存在很多不必要的糾紛和麻煩。今天小編來跟大家講下交接的相關程序,希望對大家有所幫助:

工作交接清單怎麼寫(很簡單的工作交接細節)2

一、工作交接時候的節點要求

1、交接人必須及時處理好尚未完成的工作,按公司規定的交接節點前完成工作計劃。

2、交接人整理好應移交的各項文件、資料和工具,對未了事項寫出書面材料,并注明尚未完成的原因和剩餘的工作内容。

3、工作交接需有移交人員、接收人員、監交人員,三方必須在場,共同對照移交清單,認真核對,經複核清單與實物無誤後方可交接,三方簽名認可。

4、财務人員崗位交接時須有财務部門負責人擔任監交人,部門經理,重要崗位的員工進行輪崗,換崗,離崗前交接的,必須報經總經理審批。

工作交接清單怎麼寫(很簡單的工作交接細節)3

二、工作交接内容

1、公章與重要文件類:公司公章、法人章、部門專用章及各類印章和重要簽批文件。

2、财務類(含電子版):憑證、賬簿、報表、财務分析、銀行對賬單和預算各類表格。

3、流程文件類(含電子版):各種流程簽批文件、會議紀要、各中心工作計劃、通知、報告、請示、批複、函等。

4、人力行政資源類(含電子版):勞動合同、各項保險的情況、公司人員檔案表等。

5、業務部門資料類(含電子版):各中心日常報表、合同、會議紀要、各中心文件等。

6、資産類:交通工具、辦公資産,宿舍資産等。

7、其它:營業執照(正副本)、房産證、土地使用證、鑰匙、其它相關物品。

工作交接清單怎麼寫(很簡單的工作交接細節)4

三、工作交接相關人責任

1、接收人責任:必須認真填寫移交清單,認真檢查交接人的各種資産、文檔資料,保證資産相符,對于特别重要的文件、資料及資産與實物等,确保真實無誤,同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作關系。

2、 接收人責任:必須認真填寫移交清單,認真檢查交接人的各種資産、文檔資料,保證資産相符,對于特别重要的文件、資料及資産與實物等,确保真實無誤,同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作關系。

3、 監交人責任:監交人必須認真審核交接的各類資産、文檔資料、實物,及時發現問題并協同移交人和接收人拟訂處理方案上報部門領導;監交人離職或者臨時因病不能工作,需要接替或代理的,必須由部門指定人員接替或者代理,執行監交工作。

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四、工作交接流程及移交清單表

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工作交接清單怎麼寫(很簡單的工作交接細節)7

五、工作交接的其他注意事項

1、移交清單一式四份,移交人、接收人、監交人各執一份,公司檔案員存檔一份

2、 針對交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢後交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。

3、 對于交接過程中發現問題,短時間不能處理完畢的,監交人應會同移交人及接收人拟訂處理意見及時上報部門領導和公司領導。

4、正常的工作任務需要跨期執行的(如收款等),由移交人協助接收人熟悉各種工作關系,交接後由接收人負責繼續處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。

5、如果移交人故意隐瞞問題,則必須承擔全部責任損失。

6、交接不完整,移交人離任後發現問題的,由交接人與監交人共同承擔責任。

7、工作交接完畢後,交接雙方和監交人在《移交清單》上簽名或蓋章,并應在《移交清單》上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,《移交清單》頁數以及需要說明的問題和意見等。

8、未完成各種交接手續的員工,不得辦理離職手續。

9、 由于上級領導原因,未進行正常工作交接的,追究上級領導的責任。特别強調:所有人員移交必須親自辦理交接手續。

工作交接清單怎麼寫(很簡單的工作交接細節)8

在職場上,碰到工作交接是難免的,即使你已經遞交了辭職表,但隻有把交接工作完成了,你在公司站的最後一班崗才算完成,如何交接好工作也是自我責任心的一種表現,理性的對待工作交接,好聚好散,也許能讓你收獲另一種職場好評!

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