導讀：衆所周知，産品經理在接手一個項目時，除了前期對項目必要的需求調研和立項報告之外，最重要的一個任務就是攥寫出項目任務計劃表和項目裡程碑計劃表，還有項目的工作任務甘特圖，今天我們來研究一下工作計劃到底要怎麼進行。

一、工作計劃是什麼

定義：工作計劃就是對以後工作的一個安排和設想，包括計劃的任務、指标、完成時間和完成計劃的步驟方法.

例如：項目總天數為60天，則計劃5天完成調研、2天完成彙報、10天完成需求收集和分析、3天進行評審、10天進行原型制作和ui設計、20天進行産品研發和測試、計劃在前50内完成，留下10天進行相應的修改，最後達到項目完成的要求.這其實就是一個簡單工作計劃的制定。裡面含有計劃的任務、指标、完成時間、完成步驟。

二、為什麼要做工作計劃

産品經理做工作計劃到底是為了什麼呢？是為了展示給外人看，隻是做做樣子？我們在工作中經常說的一句話，這個功能設計之後能給用戶帶來什麼價值，解決用戶的什麼場景下的什麼痛點，這是我們必須搞清楚的，同樣，做好工作計劃能給我們帶來什麼價值。

工作計劃的目的：

工作計劃可以明确目标和實現的具體步驟，可以協調大家一緻行動，增強工作的主動性，減少工作的盲目性，讓工作有條不紊的進行，同時制定計劃也可以對工作進度和質量有個保證和标準，對大家的工作右約束和督促作用，比如說工作計劃可以将任務落實到人，讓每個人都接到自己的任務，如果項目出了什麼問題，不至于找不到根源所在；

之前工作時，UI在設計原型時，因為一個熱詞的擺放地方，覺得有點問題，于是自己跟程序員對接，程序員也不知道，就跟着改了，後來老闆說這有問題，對着PM就是一頓亂批，這就是典型的PM在進行項目計劃的任務牆的時候沒有說明清楚，讓UI隻負責設計，不要擅自篡改原型。

1. 計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，把工作計劃做好之後，可以建立一個公司的正常工作秩序；
2. 産品經理作為管理者，在項目開始時，必須要做一個項目計劃表和項目任務安排表，通過公司的資源，統籌規劃來安排相關人員進行工作，這也可以體現出我們的管理水平和執行能力。
3. 不斷的制定工作計劃和修改計劃也是對自身的一個鍛煉，對項目的流程進行梳理，這樣才能讓項目在進行時顯得明明白白，清清楚楚。

三、工作計劃的兩種誤區

1）沒有什麼可計劃

這種問題也是大多數人的問題所在，這類人總認為自己的計劃自己也不清楚，别人也不知道，幹脆就不寫了，這樣會導緻出現問題之後，才知道去解決這個問題，而不是在一開始就制定可能出現的問題的解決辦法。

2）形勢變化

這類人主要認為，計劃趕不上變化，做了計劃到時候出了變故還是要重新做計劃，太浪費時間。正确做法應該是自己一開始有一個大體的計劃，并在出現了問題之後及時做出修改和完善，保證自己大體的計劃不變，這樣就不至于出了問題之後手足無措。

四、怎樣做好工作計劃

1. 三大要求

1）工作計劃是做出來的，而不是寫出來的

比如說在設計項目任務計劃表時，不是隻是對計劃進行安排，之後就撒手不管了，而且通過計劃的安排分配，每人進行完成計劃，并發現計劃的不足，一起完善計劃，讓計劃顯得更加完整。

2）工作計劃内容遠比形式重要，拒絕華麗詞藻

我們在制定計劃時，不要把目标放的太過于遠大，不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認真完成上級交代的任務，工作态度誠懇。這樣的計劃做出來沒有任何的意義。

3）簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求

我們制定工作計劃一定要盡可能精簡，讓我們一眼可以看出我們未來的任務需要幹什麼，而不是長篇大論，說一些無用的話語來裝滿我們的計劃。

2. 四大要素

1）做什麼（what）——工作目标、任務

計劃應該在一定的時間内達到什麼樣的目标和要求。拿項目前期的市場調研來舉例：我們做的是市場調研，目标是在一周内分析出知識付費市場行業發展的現狀和規模。以此來設計我們的産品，找出我們的産品發展的方向和商業模式。

2）怎麼做（how）——工作方法、采取措施、策略

想要實現目标和完成任務，我們需要采取哪些方法和措施。在一周内分析出知識付費的市場現狀和規模，我們需要采取的方法有：

• 競品分析的報告；
• 項目人員進行頭腦風暴的讨論，得出結論；
• 設計相關的問卷調查，得到調查數據；
• 直接對願意進行知識付費的人群進行用戶訪談。

這其實就是我們在完成任務是應該有的方法和思路，根據客觀條件和資源，進行統籌安排，寫的具體明确，切實可行。

誰來做（who）——工作負責

制定計劃必須妥善安排，根據需求的輕重緩急和麥肯錫工作法，對任務排出優先級順序，并安排人員進行模塊負責，可以時計劃有條不紊的進行。

何時做（when）——完成期限

這個結合了前面三個任務和指标進行安排，比如說産品經理在進行項目裡程碑設計時，通過項目階段對項目時長進行安排和分工，這也是做了一個大緻的項目計劃。

3. 五大原則

1. 對上負責的原則。根據上級提出的需求和想法，分析出需求的可行性，制定相應的計劃，并向上級進行相應的彙報。有全局利益，反對本位主義。
2. 切實可行的原則。安排計劃從實際情況出發定目标，定任務，定标準。不能說一個冷門行業，缺誇誇其談的保證一個月就可以做完。
3. 集思廣益的原則。制定計劃聽取廣泛意見，多多進行頭腦風暴，反對主管臆斷。
4. 突出重點的原則。将計劃分優先級，不要胡子眉毛一把抓。
5. 防患于未然的原則。提前考慮好計劃在執行行可能會遇到的問題，以及相應的解決方法，給項目足夠的真空期來防止意外情況的發生。

五、總結

産品經理做好工作計劃，不僅可以利于公司的發展，員工工作效率的提高，對自己也是一種能力上的鍛煉，提升自己的閱曆，利于自己以後的發展。

而且通過做計劃，對自身的邏輯性也有一定的梳理和加強。做産品最重要的就是思維，思維邏輯上去了，對事物的看法才會有不同的維度，在産品設計時也可以看出許多用戶的需求和痛點，由此來制定相應的功能。做計劃正時我們鍛煉思維的重要方法和手段。

本文由 @PM luo 原創發布于人人都是産品經理，未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于 CC0 協議

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