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wps表格快捷鍵設置教程

職場 更新时间:2024-08-02 07:16:42

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)1

  現在越來越多的公司都開始使用WPS作為辦公軟件,使用的夥伴越來越多,在WPS中有太多好用的技巧,整理出10個最快捷、最牛X的技巧。掌握這10個小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的WPS小高手。

合并單元格

在Excel裡,合并單元格需要自己一個一個手工完成,WPS就不一樣了。

以下圖為例,直接選擇全部的部門

【合并居中】-【合并相同單元格】

一鍵就完成全部合并~

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)2

拆分并填充單元格

  有合就有分,合并後的單元格,怎麼快速的拆分呢?

  選中所有需要拆分的部門

  【合并居中】-【拆分并填充内容】

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)3

聚光燈

  數據比較多的時候,聚光燈是個很實用的功能

  WPS可以一鍵開啟

  還可以選擇不同的聚光燈的顔色

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)4

 雙擊單元格邊框快速填充

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)5

  大家求和、求積是不是都先輸入一個公式完成後,直接下拉填充?但如果你的數據達到成千上萬條,下拉便會非常麻煩。不妨試試小編的這個方法,“=B3*C3”回車,隻要輕輕雙擊,即可獲得所有數據。

數值轉換人民币大寫

  選中單元格,按Ctrl 1打開設置單元格格式,之後選中數字——特殊——人民币大寫即可。

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)6

合并多個工作表

  點擊數據——合并表格,在下拉框中選擇一個選項,比如這裡選擇【多個工作表合并成一個工作表】,在打開的界面中選擇需要合并的表格,之後點擊開始合并即可。

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)7

PS:在進行合并時,你發現3個标題都合并過來,這時可以在開始合并時,點擊選項——表格的标題行數設置為1。

一鍵限制重複錄入

  “數據”菜單下“拒絕錄入重複項”。

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)8

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)9

插入斜線表頭

  工作生活中,免不了要制作表格。那就肯定要用到這項小技能:行和列交彙的單元格,用一根斜線劃開,下面是列的标題,上面是行的标題,也就是”斜線表頭“。

  看起來複雜,其實用WPS制作真的很簡單。

1、選中需要插入斜線表頭的單元格

2、點擊【開始】菜單欄中的【智能工具箱】

3、點擊【單元格處理】【插入斜線表頭】

4、分别輸入行和列的标題

動圖一看就懂:

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)10

表格樣式

到底還有多少人不知道,WPS可以一鍵修改表格樣式啊!

1、選中表格

2、點擊【開始】菜單欄中的【表格樣式】,各式各樣五顔六色的表格樣式任你挑選

如果對表格的框線不滿意,可以進行如下操作取消框線:

1、選中需要取消框線的部分

2、單擊鼠标右鍵,選擇【設置單元格格式】

3、選擇【邊框】,然後按需要進行設定即可

動圖一看就懂:

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)11

大家快用用這個功能,讓自己的表格美一點。

行高/列寬調整

精美的表格不一定的華麗,但它們一定有一個共同點:看着很舒服。

試想一個表格,各行各列高度寬度層次不齊,肯定是不會給人美感的。

那就需要一項技巧:讓每行每列高度寬度一樣。

1、選中表格

2、點擊【開始】菜單欄中的【行和列】

3、懶人做法,選擇【最适合的行高】和【最适合的列寬】

ps:如果對自動設定的不滿意,可以同樣步驟進行【行高】和【列寬】的設置。

設置完了,表格的行高和列寬就一緻啦!

其實,還有一種更加簡單的調整方式!

同時選中幾行/列,然後上下/左右拉動,會自動平均分配每行/列的高度/寬度。

動圖一看就懂:

wps表格快捷鍵設置教程(一組實用的WPS表格快捷小技巧)12

  今天的分享就到這裡,這幾個小技能是不是比Excel方便很多呢?使用WPS的小夥伴快來試試吧~

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