現在越來越多的公司都開始使用WPS作為辦公軟件,使用的夥伴越來越多,在WPS中有太多好用的技巧,整理出10個最快捷、最牛X的技巧。掌握這10個小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的WPS小高手。
合并單元格在Excel裡,合并單元格需要自己一個一個手工完成,WPS就不一樣了。
以下圖為例,直接選擇全部的部門
【合并居中】-【合并相同單元格】
一鍵就完成全部合并~
有合就有分,合并後的單元格,怎麼快速的拆分呢?
選中所有需要拆分的部門
【合并居中】-【拆分并填充内容】
數據比較多的時候,聚光燈是個很實用的功能
WPS可以一鍵開啟
還可以選擇不同的聚光燈的顔色
大家求和、求積是不是都先輸入一個公式完成後,直接下拉填充?但如果你的數據達到成千上萬條,下拉便會非常麻煩。不妨試試小編的這個方法,“=B3*C3”回車,隻要輕輕雙擊,即可獲得所有數據。
數值轉換人民币大寫選中單元格,按Ctrl 1打開設置單元格格式,之後選中數字——特殊——人民币大寫即可。
點擊數據——合并表格,在下拉框中選擇一個選項,比如這裡選擇【多個工作表合并成一個工作表】,在打開的界面中選擇需要合并的表格,之後點擊開始合并即可。
PS:在進行合并時,你發現3個标題都合并過來,這時可以在開始合并時,點擊選項——表格的标題行數設置為1。
一鍵限制重複錄入“數據”菜單下“拒絕錄入重複項”。
工作生活中,免不了要制作表格。那就肯定要用到這項小技能:行和列交彙的單元格,用一根斜線劃開,下面是列的标題,上面是行的标題,也就是”斜線表頭“。
看起來複雜,其實用WPS制作真的很簡單。
1、選中需要插入斜線表頭的單元格
2、點擊【開始】菜單欄中的【智能工具箱】
3、點擊【單元格處理】—【插入斜線表頭】
4、分别輸入行和列的标題
動圖一看就懂:
到底還有多少人不知道,WPS可以一鍵修改表格樣式啊!
1、選中表格
2、點擊【開始】菜單欄中的【表格樣式】,各式各樣五顔六色的表格樣式任你挑選
如果對表格的框線不滿意,可以進行如下操作取消框線:
1、選中需要取消框線的部分
2、單擊鼠标右鍵,選擇【設置單元格格式】
3、選擇【邊框】,然後按需要進行設定即可
動圖一看就懂:
大家快用用這個功能,讓自己的表格美一點。
行高/列寬調整精美的表格不一定的華麗,但它們一定有一個共同點:看着很舒服。
試想一個表格,各行各列高度寬度層次不齊,肯定是不會給人美感的。
那就需要一項技巧:讓每行每列高度寬度一樣。
1、選中表格
2、點擊【開始】菜單欄中的【行和列】
3、懶人做法,選擇【最适合的行高】和【最适合的列寬】
ps:如果對自動設定的不滿意,可以同樣步驟進行【行高】和【列寬】的設置。
設置完了,表格的行高和列寬就一緻啦!
其實,還有一種更加簡單的調整方式!
同時選中幾行/列,然後上下/左右拉動,會自動平均分配每行/列的高度/寬度。
動圖一看就懂:
今天的分享就到這裡,這幾個小技能是不是比Excel方便很多呢?使用WPS的小夥伴快來試試吧~
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