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excelshift按鍵使用教程

職場 更新时间:2024-11-18 06:20:28

我們都知道,在Excel中有非常多複雜的操作,很多小夥伴都因為這些操作弄得很頭疼。别擔心,今天小編将告訴大家,在Excel中有一個非常好用的"shift"鍵,能幫我們完成很多操作,今天就讓我們一起來看看吧~

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)1

一、實用用法

1.快速插入行/列

在Excel中,如果我們想要插入空行或者是空列的時候,都習慣點擊右鍵,再插入空行。但其實這樣的話還是有點麻煩的。這時候我們隻需要選中行或列,然後按下【shift】鍵再拖拉就可以了。

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)2

2.選取連續區域

在Excel表格中,當我們想要選擇數據的時候,很多小夥伴都會有鼠标點擊左鍵再選擇但其實,我們也可以直接選中一個開始的單元格,接着按住【shift】鍵,然後點擊終點單元格就可以了。

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)3

3.快速移位

我們在編輯Excel表格的時候,如果我們不想替換表格數據來移動某一個數據的話,我們隻需要按住【shift】鍵,然後在移動數據就可以了,很是簡單。

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)4

二、進階用法

1.快速批注

在Excel表格中,如果我們想要在某個單元格中插入批注的話,我們就可以按下【shift】 【F2】,然後直接輸入批注内容就可以了。

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)5

2.批量修改工作表内容

在Excel中,我們經常會有多個工作表,如果我們先要批量修改或者輸入内容的話,我們就可以按住【shift】鍵後選擇需要修改的工作表,然後再輸入修改内容就可以了,效率高到不行。

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)6

3.快速關閉全部文件

當我們在電腦中打開了太多的表格,如果想要全部關掉的話,一個一個關實在太慢了。這時候我們隻需要按住【shift】鍵然後點擊【關閉】就可以一次性将所有表格關閉。

excelshift按鍵使用教程(你真的會用Excel中的Shift鍵嗎)7

好啦,以上就是Excel中"shift"鍵一些非常實用的方法了,相信大家都了解了吧。要是有需要的小夥伴就去試試吧~

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