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excel中text函數使用方法

生活 更新时间:2024-10-21 19:31:46

Excel中Text函數,最普通的函數也是極其強大的函數之一,有時候最平凡的東西反而是最厲害的,看它第一眼不就是把内容按格式轉換成文本值嗎,沒啥用吧,其實不然,Excel中很多稀奇的問題它都能解決,Text函數的神奇之處便在于它的第二個參數,我們通過例子一起來學習一下。

1、數字轉換成大寫金額

在表格中如果我們想把數字轉換成大寫金額的話,正常情況下用公式實現的話那個複雜度一般就不用看了,都是直接網上複制下,隻看結果對不對就行了,公式的可讀性比較差,但是使用Text函數進行轉換的話總共長度不超過20

需要使用到的第一個參數為[dbnum2],不要問我它什麼意思,我也不知道,效果如下:

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)1

在A1單元格中輸入數字,在A2單元格中輸入公式=Text(A1,"[dbnum2]")就實現了小寫轉大寫金額的功能了。

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)2

使用dbnum1、dbnum3參數後它們的結果如下,一個是把數字轉換成漢字,一個是把數字中的單位轉換成漢字。

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)3

2、日期轉換成星期幾

在一些銷售售後報表中,有時候需要按星期幾來進行數據篩選,但是默認的都是銷售日期,那麼怎麼實現按星期幾篩選了,這時就需要用到它的另一個參數aaaa了,作用是把指定的日期轉換成星期幾,效果如下:

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)4

在C2單元格中輸入公式=Text(A2,"aaaa"),就能實現把銷售日期轉換成星期幾了,中文星期幾使用參數aaaa

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)5

如果你是在外資企業工作,需要轉換成英文的星期幾,那麼請使用參數dddd

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)6

如果不想顯示星期幾,比如隻想把星期二顯示為二,星期日顯示為日,那麼使用參數aaa或英文下的bbb

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)7

條件判斷

是的,你沒有看錯,Text函數還可以進行簡單的條件判斷,并且比IF判斷還要簡潔

比如我們要按工資多少統計一下社保的繳費基數,大于12000的按1萬2繳,大于3700的按實際工資繳,低于3700的按最低基數繳,那麼使用Text就可以方便實現,按從大到小進行判斷,公式=TEXT(A2,"[>12000]一萬二;[>3700]實際繳;最低基數")

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)8

時間相減獲取天、小時、分鐘

一提到時間加減的操作,第一想法就是使用Date相關的函數,但是我要說Text函數也能實現,并且更簡單你可能不信,需要用到的參數有[m]、[h]、d

[m]:日期相減以分鐘來計算

[h]:日期相減以小時來計算

d:日期相減以天來計算

如以我公司客戶預約來保養為例,有一個預約時間和實際到店時間,需要分析一下客戶是提前來的,還是在預約時間之後來的,偏差有多少,以分鐘數來計算。

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)9

需要計算時間差以分鐘數來算,用到的參數是[m],公式=TEXT(B2-A2,"[m]"),計算結果就是以分鐘為單位的時間差,但是轉換成文本格式了,如果需要的是數字格式的,可以使用INT函數來轉換一下。

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)10

想要以小時為單位把參數換成[h],以天為單位參數換成d

TEXT函數的第二個參數

Text函數的第二個參數都有哪些了,需要使用什麼樣的方法驗證了,其實很簡單,Text函數的第二個參數就是我們設置單元格格式時所用到的“數字”-->“自定義”中的格式,可以把那裡面已有的參數拿出來用,裡面有好多參數可供你使用。

excel中text函數使用方法(Excel中text函數你不可不知的秘籍)11

還是以上面的時間相減為例,我們重新做一下,這次我們在偏差中輸入公式=B5-A5,然後在單元格中點擊右鍵-->“設置單元格格式”,在打開的數字選項卡中選擇“自定義”,類型中輸入參數[m],點擊确定後是不是也實現了同樣的結果了。

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動畫操作一下

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